Добавление и изменение видов цен в УТ11, КА2, ERP2

В этой записи рассмотрим переход к справочнику «Виды цен» в конфигурациях УТ 11.4, КА 2, ERP 2 и научимся добавлять новые и изменять уже существующие виды цен номенклатуры.

Справочник «Виды цен» предназначен для описания видов цен, используемых в учете на предприятии и описания правил их расчета. Виды цен подразделяются на действующие и недействующие. Если цена перестает использоваться на предприятии — необходимо установить для нее статус «Не действует».

Переход к справочнику видов цен

Для перехода к видам цен в меню программы слева выберите «CRM и маркетинг» и в группе «Настройки и справочники» выберите «Виды цен»:

Если у Вас не отображается переход к справочнику «Виды цен» — откройте форму настройки навигации:

В открывшейся форме перенесите справочник «Виды цен» в правый список и нажмите ОК.

Список справочника "Виды цен"

В списке видов цен отображаются все ранее введенные виды цен номенклатуры. Над формой списка отображается поле статуса — Вы быстро можете сделать отбор по действующим и недействующим ценам:

Для удобства анализа видов цен в списке Вы можете добавить дополнительные колонки. Для этого в подменю «Еще» выберите пункт «Изменить форму»:

В открывшейся форме сделайте активной колонку «Ссылка» и нажмите «Добавить поля». В форме выбора полей выберите нужные Вам колонки и нажмите ОК. В форме настройки формы также нажмите ОК.

В результате в списке будут отображены дополнительные колонки, упрощающие анализ видов цен (в примере мы добавили колонку «Цена включает НДС»):

Для большей наглядности при работе с видами цен рекомендуем группировать их по группам.

Быстрое создание нового вида цен

Для добавления нового вида цен нажмите кнопку «Создать» в списке (если Вам нужна копия ранее созданного вида цен — используйте кнопку «Скопировать»). Ниже показана форма нового вида цен с упрощенными возможностями:

Введите наименование нового вида цен. При этом автоматически «Идентификатор для формул» будет заполнен на основании введенного наименования (идентификатор используется в формулах для расчета других видов цен). Укажите вариант использования вида цен:

При продаже клиентам (определяет доступность вида цен в документах продажи).
При вводе на основании документов поставки (определяет доступность вида цен при вводе на основании документа).
При передаче между организациями (определяет доступность вида цен для передачи между организациями).

Обязательно укажите, как будет выполняться установка цены (поле «Способ задания цены»). Доступные варианты:

Ручное назначение (цена устанавливается вручную).
Наценка на другой вид цен (цена будет определяться процентом наценки относительно выбранного базового вида цен).
Наценка на цену поступления (цена определяется процентом наценки на цену поступления).

После заполнения основных полей в форме создания вида цен нажмите кнопку «Записать и закрыть» — новый вид цен будет зарегистрирован в системе.

Использование полных возможностей при настройке вида цены

Для расширенной настройки вида цен нажмите на кнопку «Использовать полные возможности»:

При этом в зависимости от выбранного способа задания цены у Вас отобразятся дополнительные страницы настроек:

Уточнение по ценовым группам

Эта страница доступна при выборе способа задания цен «Наценка на другой вид цен». На этой странице Вы сможете уточнить для каждой ценовой группы свой вид базовой цены и наценку:

Правила округления цен

На этой странице Вы можете задавать различные правила округления цен. Вам нужно указывать определенные диапазоны цен и задавать для них правила психологического округления.

Для наглядности настроек разработчики предусмотрели конструктор округления:

В нашем примере мы задали точность округления равную 10 рублям. Из результата будем вычитать 8 рублей. При фактической цене товара в 15000 рублей цена для него будет установлена 14992 рубля — это психологически лучшее значение цены для покупателя.

Пороги срабатывания

На этой странице Вы можете задавать порог срабатывания, при котором будет устанавливаться новая цена для товара. К примеру, если на склад поступает товар «Стиральная машина» и новая цена на 1% отличается от старой (при установленном пороге срабатывания 2%) — новая цена регистрироваться не будет.