Печать в Бухгалтерии 3.0

Казалось бы, в печати документов нет ничего нового. Но в бухгалтерии 3.0 существует масса удобств, повышающих скорость выполнения печати документов. В этой записи мы поговорим, как можно быстро выполнять пакетную печать документов, как настроить список документов перед печатью и как выполнить печать с факсимиле.

Пакетная печать документов

В 1С:Бухгалтерия 3.0 можно одновременно выводить на печать группы однотипных документов. Для этого необходимо правильным образом выделить их в списке и нажать на кнопку «Печать». Рассмотрим комбинации клавиш, позволяющих удобно выделять документы в списке:

Для выделения всего списка для печати используйте комбинацию клавиш Ctr + A. Буква A используется из английской раскладки клавиатуры. К примеру, Вы настроили отбор в списке — далее с помощью этой комбинации сразу выделите все документы для вывода на печать.
Для выделения последовательности из документов установите строку на первом документе и удерживая клавишу Shift кликните мышью на последнем документе. В результате будут выделены все документы, находящиеся между первым и последним документом.
Для выделения отдельных документов нажмите клавишу Ctrl и мышью кликайте по выводим на печать документам.

А теперь давайте выполним переход к произвольному списку документов и одновременно выведем на печать некоторые из них:

Как видно на рисунке Выше, документы выделены с помощью клавиши Ctrl. После выполнения команды Печать все документы будут выведены в один документ для печати:

При этом каждый документ будет печататься с новой страницы.

Настройка списков перед выводом документов на печать

А теперь давайте рассмотрим, как быстро настроить список перед выводом на печать. Ведь гораздо удобнее видеть в списке только нужные для печати документы, чем монотонно искать их в списке. Для настройки отбора в контекстном меню списка (кнопка Еще) найдите кнопку «Настроить список…»:

В открывшемся окне настройки списка слева отображаются все реквизиты документов из списка. Найдите реквизит, отбор по которому отобразит только нужные документы и дважды кликните по нему. В результате этот реквизит добавится в правый список:

В правом списке Вам необходимо указать значение для выбранного реквизита. Вы можете добавить в отбор неограниченное количество реквизитов для более точной настройки списка. После добавления реквизитов в отбор нажмите на кнопку «Завершить редактирование» для применения отбора. Все добавленные отборы появятся в шапке списка. Там же вы сможете их отключать или перенастраивать значение отбора.

Печать документов с факсимиле

Для печати документов с факсимиле Вам предварительно необходимо настроить печать и подписи в организации. Откройте Вашу организацию и найдите там вкладку «Логотип и печать»:

Выберите логотип Вашей организации, печать, подписи руководителя и главного бухгалтера и запишите изменения. Теперь Вы сможете печатать документы с факсимиле. К примеру, попробуем распечатать счет с факсимиле. В списке счетов нажмите на кнопку «Печать» на нужном для распечатывания счете. Для Вас откроется документ для вывода на печать. Чтобы в нем отобразились введенные в организации подписи и печать, надо поставить галочку «Подпись и печать»:

Флажок «Подпись и печать» в выводимой на печать форме отображается только для следующих форм:

Счет покупателю;
Акт сверки расчетов;
Акт об оказании услуг;
Товарная накладная (ТОРГ-12);
Акт на передачу прав;
Счет-фактура;
Корректировочный счет-фактура;
Универсальный передаточный документ (УПД);
Товарно-транспортная накладная (1-Т);
Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15);
Расходная накладная;
Универсальный корректировочный документ (УКД).

Дополнительно предлагаем Вам ознакомиться с нашим расширением для списков справочника «Номенклатура». С этим расширением Вы сможете просматривать остатки по нужным складам, выводить цены номенклатуры, быстро изменять их а также применять дополнительные отборы к списку.