Поддержание сезонных товарных запасов в УТ11, КА2, ERP2

Не все товары имеют линейный спрос в течении года — сразу выделяется сегмент товаров, на который возникает только сезонный спрос. Это могут быть летние и зимние шины, канцелярские товары с максимальным спросом в начале учебного года, лыжи, товары для летнего отдыха, новогодние украшения. Важно иметь удобный инструмент для поддержания запасов по таким товарам.

В этой статье мы рассмотрим как можно пополнять товары с сезонным спросом в нашем отчете Помощник закупок.

Один из вариантов пополнения запасов — установка значений Min-Max с учетом сезонности.

В нашем расширении значения Мин-Макс можно устанавливать отдельно для каждого склада или группы складов (закупка выполняется на основании данных о продажах по всем складам на основной склад и распределяется с него на подчиненные склады). Чтобы включить возможность настройки значений по нужному складу перейдите в вариант формирования и отметьте галочки отображения колонок «Минимальный запас» и «Максимальный запас».

"Минимальный запас" - это пороговое значение. При снижении доступного остатка ниже минимального запаса расширение будет формировать заказ на количество, которое введено в колонке "Максимальный запас". При этом будут учитываться уже созданные заказы поставщикам.

После этой настройки минимальный и максимальный запас будет отображаться в колонках. Вы сможете настроить отображение Мин-Макс сразу по нескольким складам.

Вариант использования: Вы сразу настраиваете закупку на основной склад и настраиваете сколько из этой закупки будет перемещаться на подчиненные склады.

Для установки значений Мин-Макс два раза кликнете в ячейке. В открывшейся форме Вы сможете задать минимальный и максимальный запас товара для всех месяцев. Сверху в форме есть переключатель с двумя вариантами настройки значений:

Общий — этот вариант предполагает отсутствие сезонности у товара. Значения Мин-Макс будут общими по всем месяцам.
По месяцам — в этом варианте Вы сможете настроить Мин-Макс в отдельности для каждого месяца. Редактировать значения можно как в таблице, так и в графике.

Чтобы Вам удобно было устанавливать значения и видеть сезонность продаж товара - внизу формы отображается график продаж товара по годам. Вы сможете настроить нужные годы продаж и использовать эти данные при настройке запасов.

Ниже показан процесс настройки значений мин-макс для отдельной позиции товара и сразу для группы товаров.

После установки значений Мин-Макс расширение сможет контролировать наличие товаров на складах. В ручном режиме чтобы заполнить значения в колонке Заказать на основании данных Мин-Макс выберите в меню Заполнить => По Мин-Макс.

Все эти действия расширение может выполнять в автоматическом режиме. По заданному Вами расписанию будут выполняться проверки наличия товаров и если их недостаточно — будут создаваться заказы поставщикам. Вам нужно будет только подтверждать эти заказы (например проведением или выставлением статуса). Ниже показаны настройки автоматизации пополнения с определением потребности по Мин-Макс.

Выше в этой статье мы рассмотрели вариант пополнения склада с учетом ввода ручных значений. Но что если менеджер по закупкам пропустил некоторые товары? Мы рекомендуем настраивать расчет прогноза продаж товаров с учетом продаж за последний год. При расчете прогноза будут учитываться сезонные коэффициенты по каждому месяцу и если потребность по товару больше его наличия с учетом уже оформленных заказов поставщику — менеджеру будет выводиться предупреждение.

Если у Вас остались вопросы по функционалу расширения Вы можете задать их в чате на этой странице. Но лучше всего согласовать демонстрацию по функционалу расширения в рамках которой мы сможем обсудить по всем Вашим вопросам!