Управление запасами — настройка профилей оповещений

С помощью нашего расширения «Управление запасами — Помощник закупок» Вы можете контролировать ассортимент товаров и их остатки, автоматически загружать прайс-листы в 1С. Важной частью расширения являются оповещения. Вы можете настроить отправку оповещений на почту, в группу MAX или Telegram.

Справочник "Профили оповещений"

Все настройки оповещений хранятся в справочнике «Профили оповещений». Перейти к справочнику Вы можете в основном меню расширения:

После нажатия на команду откроется список профилей оповещений. Вы сразу сможете увидеть куда настроены оповещения по каждому профилю.

Посмотрим теперь настройки отдельного профиля оповещений. На странице Основные Вы указываете наименование профиля:

На странице Почта Вы указываете настройки для отправки оповещений на почту. Необходимо выбрать учетную запись для отправки письма, указать тему почтового сообщения и добавить список получателей оповещений.

На странице настройки оповещений в MAX Вам нужно указать токен чат-бота и ID чата. Как получить токен Вы можете прочитать ниже в этой статье. ID чата можно заполнить выбрав значение из списка групповых чатов, в которых зарегистрирован чат-бот.

На странице настройки оповещений в Telegram Вам нужно указать токен и ID чата. Как их получить будет описано ниже в этой статье.

На странице История можно просмотреть всю историю отправки оповещений по текущему профилю:

После ввода данных Вы сразу можете проверить работу профиля оповещений нажав на команду "Проверить".

Ниже пример отправки оповещений на почту:

В MAX:

Ниже показан пример отправки в Telegram. Функционал использования MAX и Telegram очень удобен т.к. легко управлять за составом группы и в отличии от оповещений на почту участники группы будут моментально получать информацию к себе в телефон.

Создание бота и группы в MAX

Для отправки оповещений в MAX нужен чат-бот, который будет отправлять оповещение в групповой чат. Подробнее прочитать про создание чат-бота в MAX Вы можете по ссылке — https://dev.max.ru/docs/chatbots/bots-create.
Обратите внимание что Вы должны перед возможностью создания чат-ботов пройти верификацию профиля организации. И после этого появится возможность создания чат-ботов. Каждый чат-бот проходит модерацию. В нашем примере первый чат-бот прошел модерацию за 12 часов, второй за 10 минут. Максимальное количество чат-ботов на данный момент 5.

После проверки чат-бота Вы сможете скопировать его токен. Этот токен Вы вставляете в настройки профиля оповещений. Далее нужно создать групповой чат:

После его добавления необходимо добавить в список участников чата созданный чат-бот. Для этого сперва подключитесь к чат-боту, указывая в поисковой строке id чат-бота. А потом добавляйте его в список участников группового чата по его наименованию.

На этом настройки завершены и Вы в профиле оповещения сможете выбрать групповой чат в поле «ID чата MAX».

Создание бота и группы в Telegram

Для отправки оповещений в Телеграм нужен бот, который будет отправлять оповещения в созданную нами группу. Для создания бота откройте телеграмм и в поисковой строке напишите название бота: @BotFather

Далее нажимаем на команду Запустить и пишем ему /start. После этого отобразится список команд бота:

Пишем ему команду /newbot и далее придумываем наименование Вашего бота:

Далее указываем внутреннее имя Вашего бота:

На этом создание Вашего бота завершено. BotFather сообщит Вам токен созданного бота и Вы сможете его указать в профиле оповещения. Далее нужно создать группу в Телеграм, в которую Вы сможете добавлять сотрудников. Для создания группы нажмите на меню в левой верхней части экрана и выберите команду «Создать группу»:

После создания группы Вам нужно добавить в администраторы группы созданного бота. Для этого перейдите в меню группы и выберите команду «Управление группой»:

В открывшейся форме перейдите к настройке администраторов группы:

И добавьте в администраторы созданного бота:

Теперь бот сможет отправлять оповещения в созданную группу. Осталось только выяснить ID группы (чата). Для определения ID группы добавляем в группу бот @myidbot и пишем в чат группы /getgroupid@myidbot. В сообщениях группы Вы увидите ID группы (начинается с тире). Этот ID группы (чата) указываем в настройках профиля оповещения. Удаляем из группы бот @myidbot — он Вам там больше не нужен.