Выгрузка товаров с ценами и остатками в CSV (УТ 11, КА 2, ERP 2, УНФ, Розница)

Формат CSV — текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных. Каждая строка представляет собой описание товара с заданным разделителем. Подробно прочитать о формате файла Вы можете на странице Википедии.

Если у Вас возникла необходимость выгрузки номенклатуры в csv-файл — обратите внимание на нашу разработку «Конструктор прайс-листов«. Он позволяет выгружать номенклатуру по произвольному отбору в файл csv. В дальнейшем Вы сможете использовать этот файл для загрузки товаров на Ваш сайт. Возможности конструктора прайс-листов:

Далее весь функционал показан на примере конфигурации "Управление торговлей". В других поддерживаемых конфигурациях функционал будет аналогичным!

Настраиваем колонки выгрузки в CSV-файл

Откройте конструктор прайс-листов и перейдите к новому варианту. На странице Колонки Вам нужно выбрать колонки, которые будут в результирующем csv-файле:

В нашем примере давайте добавим колонки с наименованием товара, общим остатком на всех складах и ценой.

Подробно хочется обратить Ваше внимание на возможностях выгрузки остатков и цен. Все остатки можно выгружать либо по всем складам, либо по каждому складу в отдельности. Можно суммировать остатки по заданным складам. Для каждого склада доступна выборка общего остатка, доступного или ожидаемого.

При выгрузке цен Вам будет доступна выгрузка по всем видам цен, которые введены в Вашей базе и доступны пользователю, выполняющему выгрузку товаров.

При выгрузке каждое значение колонки можно контролировать на заполнение. Таким образом можно запретить выгружать товары, по которым нет остатков или не указана цена.

Начиная с версии 5.6.7 Конструктор позволяет выполнять произвольные алгоритмы для расчета значений в колонках. Алгоритмы могут быть совершенно произвольными! В примере, который показан ниже, выполняется очистка кавычек в наименовании номенклатуры. И в конце если в наименовании больше 2 строк — заключаем его в кавычки.

В следующем примере с использованием алгоритма мы формируем строку с категорией расположения товара (на основании иерархии номенклатуры).

Результат работы этого алгоритма показан ниже:

Настройки отбора при выгрузке номенклатуры

На странице Номенклатура можно задавать различные отборы для выборки только нужной номенклатуры. Отбор по группам:

Отбор по сегментам:

Отбор по произвольным реквизитам номенклатуры:

Параметры записи файла

На странице «Настройки» Вам нужно указать параметры записи файла:

Каталог — каталог, в который будет записан файл.
Имя файла — имя файла, в который будут записаны данные (можно не указывать).
Тип файла — укажите тип «Значения, разделённые разделителем (*.csv)».
Разделитель — разделитель между данными колонок. По умолчанию «,». Но Вы сами сможете указать нужный разделитель.
Добавить заголовки — если отметить галочку, в результирующем файле первой строкой будут имена колонок.

На этом процесс настройки закончен. Прямо в 1С можно быстро просмотреть исходную таблицу, которая будет выгружена в файл CSV. Для этого нажмите Сформировать:

При нажатии на команду «Выгрузить» будет сформирован файл CSV:

Автоматическая выгрузка в CSV по расписанию

В составе конструктора прайс-листов есть модуль для рассылки прайс-листов — “TNSoft.ru МодульДляРассылкиПрайсЛистов.epf”. Он скачивается бесплатно. После установки модуля Вы сможете настроить автоматическую выгрузку файлов CSV (по всем настроенным вариантам). Файл может отправляться на эл. почту, выгружаться в каталог на диске или на ftp.