Конструктор прайс-листов (прайс-заказов) для УТ11, КА2, ERP2
Расширение позволяет формировать произвольные прайс-листы с выгрузкой в Excel и обратной загрузкой в 1С (после обработки прайс-листа клиентом). Конструктор также можно использовать для быстрой отправки коммерческих предложений Вашим клиентам. Поддерживается выгрузка картинок номенклатуры, общих и отдельных остатков, любых цен, дополнительных реквизитов, дополнительных свойств, характеристик номенклатуры, штрихкодов. Конструктор значений колонок позволяет выполнять расчет значений (к примеру скидок цен) с использованием реквизитов номенклатуры, а при выгрузке в Excel — формировать произвольные формулы в ячейках документа Excel с использованием данных выгруженных колонок (расчет итоговых сумм заказа). При выгрузке в Excel есть возможность установить защиту на документ и оставить редактируемыми только нужные для заполнения клиентом колонки — таким образом гарантируется защита цен прайс-листа от изменений. Поддерживаются различные варианты оформления прайс-листа: логотип организации, вывод контактной информации, вывод групп номенклатуры на отдельных листах Excel и много других простых настроек, позволяющих формировать уникальные прайс-листы.
После установки расширения конструктор прайс-листов будет доступен в интерфейсе. Для конфигураций «Управление торговлей 11.4», «Комплексная автоматизация 2», «ERP Управление предприятием 2» это подраздел Продажи => Конструктор прайс-листов (коммерческих предложений).
Функциональные возможности конструктора прайс-листов
В конструкторе прайс-листов реализован большой перечень различных возможностей, позволяющих Вам самостоятельно формировать уникальные прайс-листы для отправки Вашим покупателям. Основной перечень функционала:
- Автоматическая рассылка прайс-листов партнерам
- 2 режима формирования прайс-листа: в 1С и в Excel
- Быстрое формирование коммерческих предложений с возможностью отправки по почте
- Огромный выбор доступных значений для использования в прайс-листе
- Произвольный макет шапки и подвала прайс-листа (коммерческого предложения) !!!
- Расширенные возможности оформления прайс-листа (отдельная настройка для колонок и строк)
- Запись вариантов формирования прайс-листов
- Возможность создания прайс-заказов с автоматической загрузкой в заказ клиента
- Защита данных прайс-листа в Excel
- Размещение групп товаров на отдельных листах Excel (Ноутбуки, Телевизоры, Телефоны...)
- Вывод изображения номенклатуры в прайс-лист с возможностью сжатия (сокращение объема прайс-листа)
- Выгрузка изображений номенклатуры в каталог
Конструктор прайс-листов позволяет формировать 2 варианта прайс-листа: в 1С и в Excel. Сформированный в 1С прайс-лист в первую очередь используется для настройки внешнего оформления, ширины колонок и их цветового оформления (цвет текста, цвет фона, цвет границы), но его Вы также сможете сохранить в разных форматах данных.
При формировании прайс-листа в 1С и в Excel у Вас есть возможность вывода номенклатуры с иерархией групп:
Каждую колонку можно выделять отдельным цветом и отдельным оформлением строк. Ниже показан процесс настройки оформления колонок (цвет текста, цвет фона, цвет границы):
На странице Колонки Вы сможете в произвольном порядке настроить выводимые в прайс-лист данные. Процесс добавления колонок очень прост — просто сделайте двойной клик в доступных значениях и выбранные данные перенесутся в колонку:
При этом в одной колонке могут быть объединены совершенно различные данные, благодаря чему можно сделать подробное описание товара используя различные основные и дополнительные реквизиты номенклатуры:
Есть возможность расчета данных в колонках. К примеру, берем розничную цену и умножаем ее на 0.95 — таким образом мы формируем цену со скидкой в 5%. Используя механизм расчета можно формировать сложные формулы, высчитывающие цены с использованием реквизитов номенклатуры.
Некоторые, наиболее часто используемые примеры формул, Вы сможете найти в нашей статье «Примеры настроек формул значений в конструкторе прайс-листов«.
На странице Номенклатура выбираются группы номенклатуры, которые необходимо вывести в прайс-листе. При этом можно изменить для них наименования, которые будут использованы в прайс-листе.
На странице «Сегменты номенклатуры» Вы сможете задать отбор по сегментам, а на странице «Отбор» можно задавать сложные отборы по реквизитам номенклатуры:
Начиная с версии 2.2 конструктор позволяет самостоятельно настроить макет шапки и макет подвала прайс-листа или Вашего коммерческого предложения. Для этого перейдите на страницу «Оформление», заполните макет по умолчанию и отредактируйте его нужным Вам способом!
На странице Настройки задаются общие настройки прайс-листа, параметры его формирования и оформления:
Если в настройках заполнить поле «Каталог для выгрузки изображений» — все изображения номенклатуры будут выгружены в указанный каталог. Таким образом прайс-лист не будет перегружен лишними данными, а клиентам Вы сможете передать архив с выгруженными картинками номенклатуры и они смогут просматривать нужные позиции поиском по артикулу.
Все настройки формирования прайс-листа можно сохранять. Таким образом Вы сможете создавать прайс-листы для отдельных клиентов и экономить свое время.
Создание прайс-заказа и загрузка данных в 1С
Прайс-заказ позволяет формировать прайс-листы с полем ввода количества для заказа. Таким образом Вы передаете клиентам прайс-лист, в котором им нужно ввести количество по необходимым позициям и сохранить изменения. Для обработки заказа Вам будет нужно только создать новый заказ клиента (или реализацию товаров и услуг) и выбрать прайс клиента и все выбранные клиентом позиции автоматически загрузятся в документ (Номенклатура, Характеристика, Количество, Цена). Обработки для загрузки выбранных в прайс-листе товаров можно бесплатно скачать в конце страницы.
Далее рассмотрим колонки прайс-заказа. Отметим только, что имена колонок совершенно не важны для загрузки в заказ. Называйте колонки произвольно!
В качестве примера настройки добавим колонку Заказ — в нее клиент будет вводить количество необходимых позиций номенклатуры. Эта колонка должна быть доступна клиенту — поэтому устанавливаем галочку «Разрешить редактирование» и для удобства добавляем итог по колонке (галочка «Добавить итог»). В значении для этой колонки ничего не вводим:
Далее добавим колонку Итого. Отметим для нее галочки «Формула Excel» и «Добавить итог». Таким образом мы сообщаем программе, что необходимо сформировать формулу с использованием операторов excel. В редакторе значения укажем как должна быть рассчитана формула: Колонка «Цена» умноженная на колонку «Заказ». В квадратных скобках при составлении формулы Вы используете имена колонок. При их изменении такие формулы автоматически корректируются.
Все, на этом настройка колонок для прайс-заказа завершена и можно выгружать прайс в Excel! На этом простом примере настройки мы показали, что возможности программы огромны и Вы сможете для колонок задавать произвольные формулы с использованием операторов Excel.
Далее клиенту остается только отметить необходимые позиции:
А Вам создать по прайс-листу новый заказ. Для загрузки данных используется внешняя обработка, скачать которую Вы можете бесплатно в разделе скачивания расширения (добавлено 2 варианта внешней обработки в зависимости от используемой конфигурации). Ознакомиться с инструкцией по добавлению внешних обработок Вы можете в нашей статье Добавление дополнительного отчета или обработки в 1С 8.3. Ниже показан пример заполнения заказа клиента в конфигурации «Управление торговлей 11.4»:
Ниже Вы можете скачать пример прайс-заказа:
Автоматическая рассылка прайс-листов партнерам
В расширении реализован очень удобный механизм рассылки прайс-листов по партнерам. Вы сможете создать различные настройки по отправке прайс-листов с использованием вариантов оформления прайс-листа. Давайте более подробно разберем данный функционал!
Переход к настройкам рассылки будет доступен в разделе «Продажи»:
В списке настроек отображается наименование настройки рассылки, используемый при рассылке вариант прайс-листа, учетная запись, под которой выполняется отправка писем и дата последней успешной отправки прайс-листа. Для каждой настройки в списке отображается галочка использования настройки при рассылке прайс-листов. Таким образом, Вы сможете создать множество вариантов рассылки для разных партнеров. При этом в каждой настройке может использоваться свой вариант прайс-листа!
Теперь давайте разберем поля настройки рассылки:
- Использовать — включение/отключение рассылки по настройке.
- Вариант прайс-листа — выбираете один из ранее сохраненных вариантов формирования прайс-листа.
- Учетная запись для отправки письма — учетная запись, под которой будет выполнена отправка прайс-листа.
- Тема почтового сообщения — краткий заголовок почтового сообщения.
- Текст почтового сообщения — текст, который будет добавлен в почтовое сообщение.
На странице «Получатели» Вы указываете получателей прайс-листа (выбор из справочника Партнеры):
На странице «Ошибки отправки» фиксируются ошибки при отправке прайс-листа по данной настройке:
Все, на этом настройка рассылки прайс-листа завершена. Остается только добавить модуль по рассылке прайс-листов в дополнительные обработки и настроить расписание рассылки. Теперь Ваши партнеры будут автоматически получать прайс-листы на электронную почту!
Установка расширения конфигурации
Порядок установки:
- НСИ И администрирование => Печатные формы, отчеты и обработки => Расширения
- В списке расширений нажимаем кнопку Добавить и выбираем файл расширения конфигурации.
- После установки расширения перезапускаем 1С:Предприятие.
Скачать расширение конфигурации
Расширение конфигурации совместимо с последними версиями конфигураций «Управление торговлей 11.4«, «Комплексная автоматизация 2«, «ERP Управление предприятием 2«.
Проверенные версии:
Управление торговлей: 11.4.8.57, 11.4.8.63, 11.4.8.68, 11.4.8.79, 11.4.8.82, 11.4.8.84, 11.4.8.92, 11.4.9.70, 11.4.9.82, 11.4.9.91, 11.4.9.98, 11.4.10.57, 11.4.10.62, 11.4.10.75, 11.4.10.89, 11.4.10.94, 11.4.11.55, 11.4.11.63, 11.4.11.65, 11.4.11.67.
Комплексная автоматизация: 2.4.8.63, 2.4.8.73, 2.4.8.79, 2.4.8.82, 2.4.8.84, 2.4.8.92, 2.4.9.70, 2.4.9.82, 2.4.9.91, 2.4.9.98, 2.4.10.56, 2.4.10.62, 2.4.10.75, 2.4.10.89, 2.4.10.94, 2.4.11.46, 2.4.11.55, 2.4.11.63, 2.4.11.65, 2.4.11.67.
ERP Управление предприятием: 2.4.8.57, 2.4.8.63, 2.4.8.79, 2.4.8.82, 2.4.8.84, 2.4.8.92, 2.4.9.70, 2.4.9.82, 2.4.9.91, 2.4.9.98, 2.4.10.56, 2.4.10.62, 2.4.10.75, 2.4.10.89, 2.4.10.94, 2.4.11.43, 2.4.11.56, 2.4.11.63, 2.4.11.65, 2.4.11.67.
Скачать файлы
Версия
Мгновенная доставка
Если Вы ранее покупали наше расширение — ниже доступно скачивание обновления. Платить повторно полную стоимость не нужно!
Скачать файлы
Версия
Мгновенная доставка
Ниже Вы можете бесплатно скачать обработки для загрузки прайс-заказов в 1С (для документов «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг»). Обработки будут работать только после установки расширения!
Для возможности автоматической рассылки прайс-листов скачайте модуль для рассылки в виде внешней обработки:
Если у Вас остались вопросы по работе расширения — мы выполним для Вас демонстрацию работы расширения! Отправьте нам сообщение и мы согласуем дату и время проведения демонстрации.
Подписывайтесь на наши социальные группы, указанные на странице контактов и Вы всегда будете в курсе последних доработок по расширению.
См. также:
Изменение записей регистра сведений (универсальная обработка)
Далее
Взаиморасчеты с клиентом в заказе и реализации (УТ11, КА2, ERP2)
Далее
Учет сертификатов номенклатуры в УНФ (печать реестра сертификатов)
Далее
Бухгалтерия 3.0: Расширенная форма списка номенклатуры
Далее
Подскажите пожалуйста, есть ли возможность заменять остатки на символы? Например на символы +++ ?
Добрый день! Такая возможность есть. Подробно о примерах настройки можно почитать в этой статье — https://tnsoft.ru/blog/primery-nastroek-formul-znachenij-v-konstruktore-prajs-listov/
В целом результат работы конструктора понравился. Но нам нужно внести изменения в шапку прайс-листа. Это возможно сделать?
Добрый вечер! Да, это можно сделать. Напишите нам в активный чат на странице или на почту help@tnsoft.ru и мы согласуем с вами все детали.
Большое спасибо за проделанную работу!
Работает ли ваш прайс в Управление торговлей, редакция 11.1 (11.1.10.199).
Добрый вечер! Конструктор прайс-листов предназначен для УТ не ниже 11.4.
Конструктор прайс-листов обновлен до версии 1.8. Теперь конструктор может выводить артикул и изображения характеристик номенклатуры, добавляемые с помощью нашего расширения «Помощник продаж». Более подробно можно прочитать в нашей статье https://tnsoft.ru/blog/artikul-i-izobrazhenie-dlya-harakteristik-nomenklatury-v-ut11-ka2-erp2/
Конструктор прайс-листов обновлен до версии 1.9. Теперь для Вас доступна автоматическая рассылка прайс-листов по партнерам!
Конструктор прайс-листов обновлен до версии 1.10. Теперь появилась возможность загружать выбранные в прайс-листе товары в документ «Реализация товаров и услуг». Обработка для загрузки товаров в реализации доступна для бесплатного скачивания.
Конструктор прайс-листов обновлен до версии 2.1. Изменения в версии:
1. Появилась возможность выводить в прайс-листе полную иерархию номенклатуры.
2. В форме конструктора прайс-листов добавлено поле для ввода пароля на лист Excel.
Конструктор прайс-листов обновлен до версии 2.2. Изменения в версии:
1. Реализована возможность ручной настройки макета шапки прайс-листа.
2. Расширены возможности конструктора — теперь его можно использовать для быстрой отправки коммерческих предложений. Добавлена кнопка перехода к форме печати, из которой можно отправить прайс-лист (коммерческое предложение) по почте.
3. Добавлена возможность фиксации шапки прайс-листа.
Конструктор прайс-листов обновлен до версии 2.3. Изменения в версии:
1. Добавлена возможность настройки произвольного макета подвала!
2. Реализована возможность настройки высоты строк заголовков.