Бухгалтерия 3.0: перенумерация документов

В бухгалтерии 3.0 обеспечивается автоматическая нумерация документов в порядке их ввода в информационную базу. Поэтому при обычной работе с Вашей базой 1С не требуется вмешиваться в нумерацию документов. Нумерация всегда обнуляется с начала года.

Изменение нумерации документов

Рассмотрим на примере, как можно изменить нумерацию документа. Откроем произвольный документ и изменим для него номер. Для этого необходимо начать редактировать поле номера документа. Система сразу выдаст предупреждение: «Номер заполняется при записи автоматически. Продолжить редактирование?

Если Вы хотите изменить номер — жмем Да и вводим новый номер для документа.

Устанавливаемый Вами номер должен быть уникальным для списка документов.

После изменения номера выполните запись документа и зафиксируйте все изменения.

Изменение префикса в нумерации документов

На префикс в нумерации влияет префикс, указанный в организации. Префикс для организации Вы можете задать в том случае, если у Вас не базовая бухгалтерия 3.0.

Перейдем в настройку организации. Префикс задается на странице Основное:

После ввода префикса сохраните изменения. Теперь новые документы будут содержать префикс, указанный при настройке организации.

Перенумерация документов

В составе бухглатерии 3.0 есть обработка «Перенумерация документов». Но открыть ее возможно только из отчета «Экспресс-проверка». Для этого войдите в раздел «Отчеты» и в «Анализ учета» найдите отчет «Экспресс-проверка»:

Перенумерация возможна для документов ПКО и РКО. Поэтому, чтобы проверить корректность нумерации — Вам необходимо выполнить отчет. Если в нумерации документов будут ошибки — Вы получите рекомендацию: «Если это возможно, рекомендуется восстановить нумерацию документов в хронологическом порядке». Ниже, под рекомендацией, будет переход к перенумерации документов:

Кликаем по ссылке на переход к перенумерации документов. Для Вас откроется форма обработки:

В таблице отображаются документы, для которых необходимо выполнить перенумерацию. Для каждого документа отобращается текущий номер и новый номер, который будет установлен при выполнении обработки.

После нажатия на кнопку «Продолжить» дождитесь окончания перенумерации документов. После этого для Вас отобразится отчет: