В бухгалтерии 3.0 обеспечивается автоматическая нумерация документов в порядке их ввода в информационную базу. Поэтому при обычной работе с Вашей базой 1С не требуется вмешиваться в нумерацию документов. Нумерация всегда обнуляется с начала года.
Изменение нумерации документов
Рассмотрим на примере, как можно изменить нумерацию документа. Откроем произвольный документ и изменим для него номер. Для этого необходимо начать редактировать поле номера документа. Система сразу выдаст предупреждение: «Номер заполняется при записи автоматически. Продолжить редактирование?
Если Вы хотите изменить номер — жмем Да и вводим новый номер для документа.
После изменения номера выполните запись документа и зафиксируйте все изменения.
Изменение префикса в нумерации документов
На префикс в нумерации влияет префикс, указанный в организации. Префикс для организации Вы можете задать в том случае, если у Вас не базовая бухгалтерия 3.0.
Перейдем в настройку организации. Префикс задается на странице Основное:
После ввода префикса сохраните изменения. Теперь новые документы будут содержать префикс, указанный при настройке организации.
Перенумерация документов
В составе бухглатерии 3.0 есть обработка «Перенумерация документов». Но открыть ее возможно только из отчета «Экспресс-проверка». Для этого войдите в раздел «Отчеты» и в «Анализ учета» найдите отчет «Экспресс-проверка»:
Перенумерация возможна для документов ПКО и РКО. Поэтому, чтобы проверить корректность нумерации — Вам необходимо выполнить отчет. Если в нумерации документов будут ошибки — Вы получите рекомендацию: «Если это возможно, рекомендуется восстановить нумерацию документов в хронологическом порядке». Ниже, под рекомендацией, будет переход к перенумерации документов:
Кликаем по ссылке на переход к перенумерации документов. Для Вас откроется форма обработки:
В таблице отображаются документы, для которых необходимо выполнить перенумерацию. Для каждого документа отобращается текущий номер и новый номер, который будет установлен при выполнении обработки.
После нажатия на кнопку «Продолжить» дождитесь окончания перенумерации документов. После этого для Вас отобразится отчет:
Таким образом вы сможете восстановить верную нумерацию документов в бухгалтерии 3.0.
Наши разработки:
Конструктор прайс-листов (прайс-заказов) для УТ11, КА2, ERP2, УНФ, Розница
Помощник продаж с мультикорзиной (расширение для УТ11, КА2, ERP2)
Расширенная форма списка номенклатуры для УТ11, КА2, ERP2
Расширенная форма РМК для УТ 11, КА 2, ERP 2
Розница: Расширенная форма списка номенклатуры
