Товары поставщиков (помощник закупок для УТ11, КА2, ERP2)

Расширение конфигурации позволяет в удобной форме автоматически загружать прайс-листы поставщиков в 1С, анализировать загруженные данные, автоматически устанавливать цены с учетом Вашей наценки, формировать заявки поставщикам. Расширение совместимо с актуальными версиями конфигураций Управление торговлей, Комплексная автоматизация, 1С:ERP Управление предприятием.

Основная цель нашего расширения — автоматизировать процесс взаимодействия с поставщиками и убрать рутинную работу по обновлению цен и формированию заказов поставщикам!

Возможности расширения конфигурации:

После установки расширения конфигурации в интерфейсе добавится дополнительная подсистема «Товары поставщиков»:

И у Вас появится возможность в удобном виде просматривать все товары поставщиков:

Прайс-листы

Справочник «Прайс-листы» служит для описания прайс-листов поставщиков. Поставщик — это контрагент, и у него может быть большое количество различных прайс-листов. В каждом прайс-листе Вы описываете как он должен обрабатываться и загружаться. Давайте рассмотрим этот функционал более подробно. При переходе «Товары поставщиков» => «Прайс листы» у Вас откроется список Ваших прайс-листов: 

Прайс-листы выполнены в виде иерархического справочника — поэтому Вы сможете разделять их и группировать. Теперь давайте перейдем к форме прайс-листа и разберем все настройки:

На странице «Основные» Вам нужно указать наименование прайс-листа и выбрать поставщика. В колонках уникальности Вам нужно указать колонки, которые обеспечивают уникальность товара в прайс-листе поставщика. Это может быть его код, артикул и пр. данные. Можно задавать сразу несколько колонок для точной идентификации позиции.

На странице «Синхронизация с номенклатурой» Вы указываете, как товары поставщиков должны сопоставляться с Вашей номенклатурой. Таким образом у этого списка 2 задачи:

  1. По реквизитам, для которых отмечена галочка «Колонка поиска», выполняется поиск номенклатуры в Вашей базе (при загрузке прайс-листа).
  2. При ручном создании номенклатуры по позициям из прайс-листа по этому списку заполняются реквизиты номенклатуры.

На странице «Контроль цен» Вам нужно указать валюту, в которой указаны цены в прайс-листе, вид устанавливаемых цен и указать колонку цены. Если валюта прайс-листа отличается от валюты в устанавливаемом виде цен — при установке цены она будет пересчитываться по актуальному курсу. Дополнительно можно отметить галочку «Автоматическое формирование цен» — таким образом при обработке прайс-листа будет автоматически формироваться документ «Установка цен номенклатуры» (без проведения).

На странице «Автоматизация обработки» Вы сможете указать, как автоматически получать файл прайс-листа. Доступно получение по почте, ftp и из каталога на диске. 

На странице «Модули обработки» Вам нужно указать модули, которые будут автоматически обрабатывать прайс-лист. Модуль — это дополнительная внешняя обработка. Ее Вы можете скачать бесплатно на этой странице в разделе «Ручная и автоматическая загрузка прайс-листов».

На странице «Ошибки получения» Вы сможете просматривать ошибки, которые возникли при загрузке данных по прайс-листу.

Колонки прайс-листов

В этом справочнике Вы описываете колонки, которые нужны будут при загрузке прайсов. В расширении нет предопределенных колонок! В одном прайс-листе поставщика может указываться артикул, наименование, цена и количество. В других прайс-листах колонок цен может быть три и более — поэтому эта настройка должна быть произвольной и очень гибкой.

Благодаря этому Вы сможете загружать и анализировать в 1С прайс-листы совершенно различных тематик: автозапчасти, канцелярские товары, фурнитура, строительные материалы и прочее. 

Таким образом Вы сами указываете имена и тип данных колонок. Доступные типы:

  1. Строка — длина ограничена 150 символами.
  2. Дата — можно хранить дату, время или дату и время.
  3. Число — задаются настройки разрядности целой и дробной части числа, возможность отрицательных чисел.
Товары поставщиков

Это основное окно для работы с товарами поставщиков. В этом окне Вы сможете быстро находить нужные товары и формировать заказы поставщикам. Переход к списку товаров показан ниже:

При загрузке прайс-листа сразу выполняется поиск номенклатуры согласно настройкам синхронизации, которые Вы указываете в прайс-листе. Если номенклатура сопоставилась — она отображается в колонке Номенклатура и Характеристика. По сопоставленным позициям Вы сможете просматривать остатки в Вашей базе, любые цены, делать отбор по наличию или отсутствию товара на Ваших складах, применять навигацию по иерархии или видам номенклатуры.

При просмотре остатков в Вашей базе воспользуйтесь группой Остатки на складах. Вы сможете просматривать остатки по всем складам или в отдельности по каждому складу. Ниже показан процесс настройки и вывода остатков в список товаров:

Процесс вывода цен аналогичен выводу остатков:

С помощью группы «Поставщики» можно оставить в списке товары только нужных поставщиков: 

С помощью группы «Колонки» Вы сможете выводить в список колонки прайс-листов. В этих колонках выводится информация из прайс-листов поставщиков. 

С помощью группы «Отчеты» Вы быстро сможете переходить к основным отчетам по номенклатуре:

  • Остатки и доступность товаров
  • Движение товара на складах
  • Движение товара в организациях
  • Поступление и отгрузка товаров
  • ABC/XYZ анализ номенклатуры
  • История продаж (собственная разработка)
  • История закупок (собственная разработка)
  • История цен (собственная разработка) 

Справа в верхнем углу окна отображается корзина товаров. В эту корзину Вы в ручном режиме сможете добавлять товары, по которым в ближайшее время нужно сформировать заказы поставщикам. При клике на надпись корзины Вам откроется полный список товаров в корзине.

Ниже показан процесс добавления товаров в корзину:

Если товар поставщика при загрузке не сопоставился с Вашей номенклатурой — при добавлении в корзину будет доступна галочка «Создать номенклатуру». Ее создание будет выполнено согласно настройкам синхронизации, которые Вы укажете в прайс-листе.

При оформлении товаров в из корзины у Вас будет доступно создание документов:

  • Заказ поставщику
  • Заказ клиента
  • Реализация товаров и услуг
Ручная и автоматическая загрузка прайс-листов

С помощью этого инструмента Вы очень быстро сможете загружать данные прайс-листов в 1С. Ниже показан переход к ручной загрузке прайс-листов:

Для загрузки прайс-листа Вам нужно выбрать настройку прайс-листа и указать основные параметры загрузки:

  1. Путь к файлу — расположение файла на диске.
  2. Чтение на клиенте — эта галочка может быть актуальна если у Вас серверная база. Для корректной обработки прайс-листов Excel у Вас должен быть установлен на сервере. Но если временно это не сделано — установите эту галочку и загрузка будет выполнена на Вашем компьютере.
  3. Начальная строка данных — начало загружаемых данных.
  4. Конечная строка данных — конец загружаемых данных. Этот параметр можно не указывать — тогда будут загружены все данные прайс-листа.
  5. Номер листа — номер считываемого листа Excel (при открытии файла).
  6. Колонки — в этом списке указывается соответствие номеров колонок и колонок прайс-листа. Если Вы хотите исключить строки, в которых отсутствуют данные в какой-либо колонке — установите галочку «Проверять» для соответствующей колонки. 

При загрузке предусмотрен вариант получения данных по сложным прайс-листам. К примеру, данные колонки должны формироваться на основании нескольких колонок. Для этого для каждой колонки предусмотрена возможность ввода формулы формирования значения.

Все настройки загрузки прайс-листа можно сохранять с помощью команды «Записать настройки». Если настройки ранее были сохранены — при выборе прайс-листа они будут загружены.

По прайс-листам, для которых выполнена настройка загрузки, можно выполнять автоматическую загрузку. Для этого Вам потребуется дополнительная обработка «TNSoft.ru МодульОбработкиПрайсЛистов.epf». Ее Вам нужно установить в дополнительные обработки — Добавление дополнительного отчета или обработки в 1С 8.3 и настроить расписание запуска. Модуль скачивается по ссылке ниже бесплатно!

Процесс настройки расписания запуска модуля:

Ручная и автоматическая установка цен номенклатуры с учетом введенных наценок

Загрузка товаров поставщиков в 1С — это только часть действий с товарами. Важно иметь инструменты формирования своих наценок на товары. Переход к справочнику наценок показан ниже:

В списке наценок отображается заданное Вами наименование наценки, его процент и поставщик.

Давайте более детально разберем настройку наценки.

На странице «Общие» Вы указываете основные реквизиты наценки. Если Поставщик не указан — наценка действует для всех поставщиков.

На странице «Условия по цене» Вы сможете указать диапазон цен, в рамках которых действует наценка. К примеру можно создать различные наценки для диапазонов цен от 0 до 100 рублей, от 100 до 500 и т.д. Т.е. сформировав матрицу наценок на товары в зависимости от цены.

На странице «Условия по номенклатуре» можно задать точечные условия применения наценки. К примеру, задать наценку для конкретного вида номенклатуры или групп товаров. У Вас будет доступен отбор по всем реквизитам номенклатуры!

После настройки наценок можно перейти к «Помощнику установки цен номенклатуры».

В форме помощника нажмите на команду «Заполнить» и будет выполнен анализ различия цен поставщиков и цен в Вашей базе. Если цена различается — она отображается в списке. По команде «Установить цены» создается документ установки цен номенклатуры и Вам остается только провести его.

Помощник создания заказов поставщикам

Помощник создания заказов позволит Вам упростить обработку всех недостающих позиций (на основании сформированных заказов покупателям) и оформить заказы поставщикам. Переход к помощнику показан ниже:

В форме помощника укажите период, в диапазоне которого Вы хотите выполнить анализ и нажмите на команду «Заполнить». Расширение проанализирует все заказы, в которых для товаров установлено действие «К обеспечению». При этом будет выполнен анализ заказов поставщикам и будут исключены позиции, по которым уже сформированы заказы поставщикам.

Если по номенклатуре у Вас несколько поставщиков — расширение автоматически выберет поставщика с более низкой ценой. Но Вы вручную сможете изменять поставщика — для этого два раза кликните по полю Поставщик и выберите нужную позицию.

После проверки необходимых позиций нажмите на команду «Создать заказы» и расширение создаст и откроет сформированные заказы поставщикам — Вам останется только провести их.

Доступность функционала только назначенным пользователям

По умолчанию весь функционал расширения будет доступен только пользователям с правами администратора. Дополнительно в расширении предусмотрено 2 роли:

  1. Товары поставщиков (TNSoft) — основная роль, дающая право на работу с товарами поставщиков.
  2. Товары поставщиков: Установка цен (TNSoft) — роль, позволяющая устанавливать цены номенклатуры и использовать «Помощник установки цен номенклатуры».

Для настройки прав Вам нужно перейти «НСИ и администрирование» => «Настройки пользователей и прав» => «Группы доступа». В списке добавить новую группу доступа и назвать ее к примеру «Товары поставщиков». Для группы отметить пользователей, кому будет доступен функционал расширения. В реквизите «Профиль» нужно создать новый профиль и отметить в нем нужные роли. Записать группу доступа.

Установка расширения

Расширение устанавливается как дополнение к Вашей конфигурации и не требует снятия конфигурации с режима поддержки. Порядок установки:

  1. НСИ и администрирование => Печатные формы, отчеты и обработки => Расширения.
  2. В списке расширений нажимаем кнопку Добавить и выбираем файл расширения конфигурации.
  3. После установки расширения перезапускаем 1С:Предприятие.
Скачать расширение конфигурации

Расширение конфигурации совместимо с последними версиями конфигурации «Управление торговлей 11«, «Комплексная автоматизация 2«, «ERP Управление предприятием 2«.

Проверенные версии:

Управление торговлей: 11.4.8.57, 11.4.8.63, 11.4.8.68, 11.4.8.79, 11.4.8.82, 11.4.8.84, 11.4.8.92, 11.4.9.70, 11.4.9.82, 11.4.9.91, 11.4.9.98, 11.4.10.57, 11.4.10.62, 11.4.10.75, 11.4.10.89, 11.4.10.94, 11.4.11.55, 11.4.11.63, 11.4.11.65, 11.4.11.67, 11.4.11.71, 11.4.11.84, 11.4.11.88, 11.4.11.93, 11.4.11.98, 11.4.11.102, 11.4.11.104, 11.4.11.106, 11.4.12.61, 11.4.12.71, 11.4.12.75, 11.4.12.77, 11.4.12.81, 11.4.12.91, 11.4.12.102, 11.4.13.46, 11.4.13.47, 11.4.13.51, 11.4.13.57, 11.4.13.71, 11.4.13.85, 11.4.13.99, 11.4.13.103, 11.4.13.119, 11.4.13.123, 11.4.13.136, 11.4.13.147, 11.4.13.148, 11.4.13.155, 11.4.13.171, 11.4.13.178, 11.4.13.180, 11.4.13.187, 11.4.13.209, 11.4.13.227.

Комплексная автоматизация: 2.4.8.63, 2.4.8.73, 2.4.8.79, 2.4.8.82, 2.4.8.84, 2.4.8.92, 2.4.9.70, 2.4.9.82, 2.4.9.91, 2.4.9.98, 2.4.10.56, 2.4.10.62, 2.4.10.75, 2.4.10.89, 2.4.10.94, 2.4.11.46, 2.4.11.55, 2.4.11.63, 2.4.11.65, 2.4.11.67, 2.4.11.71, 2.4.11.84, 2.4.11.88, 2.4.11.91, 2.4.11.92, 2.4.11.98, 2.4.11.102, 2.4.11.104, 2.4.11.106, 2.4.12.64, 2.4.12.71, 2.4.12.75, 2.4.12.77, 2.4.12.81, 2.4.12.91, 2.4.12.96, 2.4.12.102, 2.4.13.47, 2.4.13.51, 2.4.13.57, 2.4.13.71, 2.4.13.85, 2.4.13.96, 2.4.13.103, 2.4.13.119, 2.4.13.123, 2.4.13.136, 2.4.13.147, 2.4.13.148, 2.4.13.149, 2.4.13.155, 2.4.13.156, 2.4.13.170, 2.4.13.180, 2.4.13.187, 2.4.13.203, 2.4.13.209, 2.4.13.227.

ERP Управление предприятием: 2.4.8.57, 2.4.8.63, 2.4.8.79, 2.4.8.82, 2.4.8.84, 2.4.8.92, 2.4.9.70, 2.4.9.82, 2.4.9.91, 2.4.9.98, 2.4.10.56, 2.4.10.62, 2.4.10.75, 2.4.10.89, 2.4.10.94, 2.4.11.43, 2.4.11.56, 2.4.11.63, 2.4.11.65, 2.4.11.67, 2.4.11.71, 2.4.11.83, 2.4.11.88, 2.4.11.91, 2.4.11.93, 2.4.11.98, 2.4.11.102, 2.4.11.104, 2.4.11.106, 2.4.12.64, 2.4.12.71, 2.4.12.75, 2.4.12.77, 2.4.12.80, 2.4.12.83, 2.4.12.91, 2.4.12.96, 2.4.12.102, 2.4.12.109, 2.4.13.51, 2.4.13.57, 2.4.13.71, 2.4.13.85, 2.4.13.96, 2.4.13.103, 2.4.13.111, 2.4.13.119, 2.4.13.123, 2.4.13.136, 2.4.13.147, 2.4.13.148, 2.4.13.155, 2.4.13.156, 2.4.13.170, 2.4.13.180, 2.4.13.187, 2.4.13.203, 2.4.13.209, 2.4.13.227, 2.4.13.243, 2.5.5.82, 2.5.5.94, 2.5.5.100, 2.5.5.104, 2.5.5.117, 2.5.6.72, 2.5.6.81, 2.5.6.98, 2.5.6.118, 2.5.6.124, 2.5.6.137, 2.5.6.159, 2.5.6.171, 2.5.6.195, 2.5.6.220, 2.5.6.234.

Возможна адаптация для конфигураций Казахстана, Беларуси, Узбекистана (перед покупкой уточните возможность адаптации в чате).

Скачать файлы

Версия

Мгновенная доставка

Если Вы ранее покупали наше расширение — ниже доступно скачивание обновления. Платить повторно полную стоимость не нужно!

Скачать файлы

Версия

Мгновенная доставка

Если у Вас остались вопросы по работе расширения — мы выполним для Вас демонстрацию работы расширения! Отправьте нам сообщение и мы согласуем дату и время проведения демонстрации.

Подписывайтесь на наши социальные группы, указанные на странице контактов и Вы всегда будете в курсе последних доработок и изменений в наших расширениях.

См. также:
Сроки поставки товаров в счете на оплату (УТ11, КА2, ERP2)

Сроки поставки товаров в счете на оплату (УТ11, КА2, ERP2)

Расширение конфигурации добавляет возможность формировать счета на оплату с указанием сроков поставки. Расширение работает в конфигурациях "Управление торговлей 11", "Комплексная ...
Далее
Взаиморасчеты с поставщиками (УТ11, КА2, ERP2)

Взаиморасчеты с поставщиками (УТ11, КА2, ERP2)

Расширение отображает состояние взаиморасчетов с поставщиком в документах "Заказ поставщику" и "Приобретение товаров и услуг".  Информация отображается в виде гиперссылки, ...
Далее
Расширенная форма списка номенклатуры для УТ11, КА2, ERP2

Расширенная форма списка номенклатуры для УТ11, КА2, ERP2

Расширение конфигурации позволяет выводить остатки по всем необходимым складам, отображать цены номенклатуры в списке и применять различные отборы. После установки ...
Далее
Печать в ЗУП без проведения документов

Печать в ЗУП без проведения документов

В некоторых случаях требуется сформировать печатную форму по непроведенному документу. Но такая возможность запрещена разработчиками конфигурации. В этой статье мы ...
Далее

Комментарии 3

  • Расширение полностью переработано на основании поступающих предложений от наших клиентов. Новая версия 2.4 доступна для приобретения и обновления.

  • Расширение обновлено до версии 2.4.15. Изменения в версии:
    — В форме загрузки прайс-листов в настройке получения данных колонок добавлена возможность ввода формулы получения значения. Теперь можно загружать сложные прайс-листы и при получении значения одной колонки учитывать значения из других колонок.
    — Добавлена дополнительная роль «Товары поставщиков: Установка цен (TNSoft)». Эта роль позволяет устанавливать цены номенклатуры и использовать «Помощник установки цен номенклатуры».

  • Расширение обновлено до версии 2.4.19. Изменения в версии:
    — Реализована возможность синхронизации товаров из прайс-листов с номенклатурой поставщика. Таким образом теперь можно формировать заказ поставщику по данным поставщика (свои коды и артикулы).
    — В списке товаров поставщиков добавлена возможность просмотра изображений номенклатуры.
    — Реализована загрузка изображений из прайс-листов. Их можно просматривать в основном списке товаров поставщиков, а при создании номенклатуры они сразу записываются в карточку номенклатуры.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *