Товары поставщиков в 1С (универсальное расширение)
Расширение конфигурации позволяет в удобной форме загружать прайсы поставщиков в 1С, анализировать загруженные данные и формировать заявки поставщикам. Расширение является универсальным решением и совместимо с большинством типовых конфигураций фирмы 1С (Бухгалтерия, 1С:ERP Управление предприятием, Управление торговлей, Розница, Управление нашей фирмой и прочими).
Основная цель нашего расширения — получить возможность обрабатывать все прайсы поставщиков в одном месте и создавать номенклатуру или номенклатуру поставщика (дорабатывается по запросу) только при необходимости. Таким образом Ваша база не будет «засоряться» номенклатурой поставщиков и в Вашем справочнике Номенклатура будут только используемые элементы.
Давайте дальше рассмотрим интерфейс расширения и основные возможности.
Интерфейс расширения
После установки расширения конфигурации в интерфейсе добавится дополнительная подсистема «Товары поставщиков»:
В интерфейс выведено минимальное количество объектов — поэтому настройка учета будет понятна для любого пользователя 1С. Давайте теперь разберем все объекты по порядку.
Товары поставщиков
Это основное окно для работы с товарами поставщиков. В этом окне Вы сможете быстро находить нужные товары (полнотекстовый поиск) и формировать заказы поставщикам.
В группе Колонки отображаются колонки прайсов. В расширении нет предопределенных колонок — Вы сами определяете их наименования и типы значения. Благодаря этому Вы сможете загружать и анализировать в 1С прайсы совершенно различных тематик: автозапчасти, канцелярские товары, фурнитура, строительные материалы и прочие.
При работе с товарами поставщиков Вам нужно вывести на форму часто используемые колонки и у Вас будет возможность быстро включать/выключать данные по этим колонкам.
Аналогичным образом происходит настройка группы Поставщики — просто выведите на форму нужных поставщиков и у Вас будет доступ к быстрому отбору по отдельным поставщикам.
В группе Прайсы в дереве отображаются все созданные прайсы. Если установить текущей строкой корень дерева — отбора не будет. Если же выбирать отдельные группы или прайсы — в списке будут отображаться данные только выбранных прайсов.
При двойном клике в списке происходит добавление товара в корзину. При этом происходит запрос на необходимое количество товара:
В корзине Вы также можете настроить состав отображаемых колонок:
При создании заказов поставщикам все заказы группируются по поставщикам и создаются отдельные документы, в которых фиксируется полная информация о каждом товаре поставщика с возможностью печати заказа или его сохранения, к примеру, в файл excel.
В форме списка товаров Вы сможете быстро создавать номенклатуру на основании данных из прайса (настройки соответствия колонок прайсов и реквизитов номенклатуры указываются в форме колонки).
Прайсы
Справочник «Прайсы» служит для описания прайсов поставщиков. Поставщик — это контрагент, и у него может быть большое количество различных прайсов. Из формы прайса есть возможность перехода к истории загрузки прайсов — таким образом Вы сможете всегда получать информацию о времени последнего обновления прайса.
Дополнительно в форме прайса есть возможность перехода к списку товаров поставщиков по этому прайсу. Если Вы хотите быстро удалить данные прайса — выполните команду «Очистить прайс».
Колонки прайсов
В этом справочнике Вы описываете колонки, которые нужны будут при загрузке прайсов. Как уже ранее описывалось — в системе нет предопределенных колонок. В одном прайсе поставщик может указывать артикул, наименование, цену и количество. В других прайсах колонок цен может быть три и более — поэтому эта настройка должна быть произвольной и очень гибкой.
Доступные типы колонок:
- Строка — длина ограничена 150 символами.
- Дата — можно хранить дату, время или дату и время.
- Число — задаются настройки разрядности целой и дробной части числа, возможность отрицательных чисел.
В группе «Настройки синхронизации» Вы можете указать соответствие колонки и имени реквизита справочника Номенклатура. Эти настройки учитываются при выполнении команды «Создать номенклатуру» в списке товаров поставщиков.
Загрузка прайсов поставщиков
С помощью этого инструмента Вы очень быстро сможете загружать данные прайсов в 1С.
Для загрузки прайса Вам нужно выбрать прайс и указать основные настройки загрузки:
- Начальная строка данных — начало загружаемых данных.
- Конечная строка данных — конец загружаемых данных. Этот параметр можно не указывать — тогда будут загружены все данные прайса.
- Номер листа — номер считываемого листа Excel (при открытии файла).
- Колонки — в этом списке указывается соответствие номеров колонок и колонок прайсов.
Все настройки загрузки прайса можно сохранять с помощью команды «Записать настройки». Если настройки ранее были сохранены — при выборе прайса они будут загружены и Вам останется только перевыбрать файл прайса и выполнить загрузку данных.
Более подробно ознакомиться с загрузкой прайса поставщика Вы можете в нашем видео примере:
Заказы поставщикам
Этот документ служит для фиксирования заказов поставщиков и сохранения (или печати) заказа для дальнейшей передачи поставщику.
В форме заказа поставщику в списке отображаются товары поставщика. При этом есть возможность настройки отображаемых колонок товаров по аналогии с настройкой в списке товаров поставщиков.
Ниже показан пример вывода заказа поставщику в печатную форму. Вы можете распечатать заказ либо сохранить его в файл. Выводимые в табличный документ колонки соответствуют настройкам колонок в документе и сохраняются в разрезе поставщиков.
Если у Вас другой шаблон заказа поставщику — обращайтесь, мы доработаем расширение нужным Вам образом.
Ниже показан пример работы со списком поставщиков, добавление товара в корзину и формирование заказа поставщику:
Установка расширения
Расширение устанавливается как дополнение к Вашей конфигурации и не требует снятия конфигурации с режима поддержки. Порядок установки:
- НСИ и администрирование => Печатные формы, отчеты и обработки => Расширения
- В списке расширений нажимаем кнопку Добавить и выбираем файл расширения конфигурации.
- После установки расширения перезапускаем 1С:Предприятие.
В разных типовых конфигурациях установка расширений может незначительно отличаться. Если у Вас есть вопросы по установке расширения — напишите нам и мы поможем Вам разобраться с этим вопросом.
Скачать расширение конфигурации
Расширение является универсальным решением и совместимо с различными типовыми конфигурациями. Единственное ограничение для работы расширения — режим совместимости Вашей конфигурации не должен быть ниже 8.3.12. Если же Вы используете конфигурацию с другим режимом совместимости — мы может подготовить для Вас отдельное решение в виде отдельной конфигурации или добавить объекты расширения в Вашу конфигурацию в ручном режиме.
Скачать файлы
Версия
Мгновенная доставка
Если у Вас остались вопросы по работе расширения — мы выполним для Вас демонстрацию работы расширения! Отправьте нам сообщение и мы согласуем дату и время проведения демонстрации.
Подписывайтесь на наши социальные группы, указанные на странице контактов и Вы всегда будете в курсе последних доработок и изменений в наших расширениях.
См. также:
Сроки поставки товаров в счете на оплату (УТ11, КА2, ERP2)
Далее
Товарные рекомендации в заказе клиента (УТ11, КА2, ERP2)
Далее
Контроль минимальной цены и суммы в заказах и реализациях (УТ11, КА2, ERP2)
Далее
Автоматическое заполнение склада в заказе клиента (УТ11, КА2, ERP2)
Далее
