Товары поставщиков (помощник закупок для УТ11, КА2, ERP2)
Расширение конфигурации позволяет в удобной форме автоматически загружать прайс-листы поставщиков в 1С, анализировать загруженные данные, автоматически устанавливать цены с учетом Вашей наценки, формировать заявки поставщикам. Расширение совместимо с актуальными версиями конфигураций Управление торговлей, Комплексная автоматизация, 1С:ERP Управление предприятием.
Основная цель нашего расширения — автоматизировать процесс взаимодействия с поставщиками и убрать рутинную работу по обновлению цен и формированию заказов поставщикам!
Возможности расширения конфигурации:
- Организация удобного хранения и просмотра прайс-листов, корзина для формирования заказов поставщикам.
- Ручная и автоматическая загрузка прайс-листов по E-mail, ftp или из Вашей файловой системы.
- Широкие возможности в описании правил наценок на товары поставщиков.
- Ручная и автоматическая установка цен номенклатуры с учетом введенных наценок.
- Доступность функционала только назначенным пользователям
После установки расширения конфигурации в интерфейсе добавится дополнительная подсистема «Товары поставщиков»:
И у Вас появится возможность в удобном виде просматривать все товары поставщиков:
Прайс-листы
Справочник «Прайс-листы» служит для описания прайс-листов поставщиков. Поставщик — это контрагент, и у него может быть большое количество различных прайс-листов. В каждом прайс-листе Вы описываете как он должен обрабатываться и загружаться. Давайте рассмотрим этот функционал более подробно. При переходе «Товары поставщиков» => «Прайс листы» у Вас откроется список Ваших прайс-листов:
Прайс-листы выполнены в виде иерархического справочника — поэтому Вы сможете разделять их и группировать. Теперь давайте перейдем к форме прайс-листа и разберем все настройки:
На странице «Основные» Вам нужно указать наименование прайс-листа и выбрать поставщика. В колонках уникальности Вам нужно указать колонки, которые обеспечивают уникальность товара в прайс-листе поставщика. Это может быть его код, артикул и пр. данные. Можно задавать сразу несколько колонок для точной идентификации позиции.
На странице «Синхронизация с номенклатурой» Вы указываете, как товары поставщиков должны сопоставляться с Вашей номенклатурой. Таким образом у этого списка 2 задачи:
- По реквизитам, для которых отмечена галочка «Колонка поиска», выполняется поиск номенклатуры в Вашей базе (при загрузке прайс-листа).
- При ручном создании номенклатуры по позициям из прайс-листа по этому списку заполняются реквизиты номенклатуры.
На странице «Контроль цен» Вам нужно указать валюту, в которой указаны цены в прайс-листе, вид устанавливаемых цен и указать колонку цены. Если валюта прайс-листа отличается от валюты в устанавливаемом виде цен — при установке цены она будет пересчитываться по актуальному курсу. Дополнительно можно отметить галочку «Автоматическое формирование цен» — таким образом при обработке прайс-листа будет автоматически формироваться документ «Установка цен номенклатуры» (без проведения).
На странице «Автоматизация обработки» Вы сможете указать, как автоматически получать файл прайс-листа. Доступно получение по почте, ftp и из каталога на диске.
На странице «Модули обработки» Вам нужно указать модули, которые будут автоматически обрабатывать прайс-лист. Модуль — это дополнительная внешняя обработка. Ее Вы можете скачать бесплатно на этой странице в разделе «Ручная и автоматическая загрузка прайс-листов».
На странице «Ошибки получения» Вы сможете просматривать ошибки, которые возникли при загрузке данных по прайс-листу.
Колонки прайс-листов
В этом справочнике Вы описываете колонки, которые нужны будут при загрузке прайсов. В расширении нет предопределенных колонок! В одном прайс-листе поставщика может указываться артикул, наименование, цена и количество. В других прайс-листах колонок цен может быть три и более — поэтому эта настройка должна быть произвольной и очень гибкой.
Благодаря этому Вы сможете загружать и анализировать в 1С прайс-листы совершенно различных тематик: автозапчасти, канцелярские товары, фурнитура, строительные материалы и прочее.
Таким образом Вы сами указываете имена и тип данных колонок. Доступные типы:
- Строка — длина ограничена 150 символами.
- Дата — можно хранить дату, время или дату и время.
- Число — задаются настройки разрядности целой и дробной части числа, возможность отрицательных чисел.
Товары поставщиков
Это основное окно для работы с товарами поставщиков. В этом окне Вы сможете быстро находить нужные товары и формировать заказы поставщикам. Переход к списку товаров показан ниже:
При загрузке прайс-листа сразу выполняется поиск номенклатуры согласно настройкам синхронизации, которые Вы указываете в прайс-листе. Если номенклатура сопоставилась — она отображается в колонке Номенклатура и Характеристика. По сопоставленным позициям Вы сможете просматривать остатки в Вашей базе, любые цены, делать отбор по наличию или отсутствию товара на Ваших складах, применять навигацию по иерархии или видам номенклатуры.
При просмотре остатков в Вашей базе воспользуйтесь группой Остатки на складах. Вы сможете просматривать остатки по всем складам или в отдельности по каждому складу. Ниже показан процесс настройки и вывода остатков в список товаров:
Процесс вывода цен аналогичен выводу остатков:
С помощью группы «Поставщики» можно оставить в списке товары только нужных поставщиков:
С помощью группы «Колонки» Вы сможете выводить в список колонки прайс-листов. В этих колонках выводится информация из прайс-листов поставщиков.
С помощью группы «Отчеты» Вы быстро сможете переходить к основным отчетам по номенклатуре:
- Остатки и доступность товаров
- Движение товара на складах
- Движение товара в организациях
- Поступление и отгрузка товаров
- ABC/XYZ анализ номенклатуры
- История продаж (собственная разработка)
- История закупок (собственная разработка)
- История цен (собственная разработка)
Справа в верхнем углу окна отображается корзина товаров. В эту корзину Вы в ручном режиме сможете добавлять товары, по которым в ближайшее время нужно сформировать заказы поставщикам. При клике на надпись корзины Вам откроется полный список товаров в корзине.
Ниже показан процесс добавления товаров в корзину:
Если товар поставщика при загрузке не сопоставился с Вашей номенклатурой — при добавлении в корзину будет доступна галочка «Создать номенклатуру». Ее создание будет выполнено согласно настройкам синхронизации, которые Вы укажете в прайс-листе.
При оформлении товаров в из корзины у Вас будет доступно создание документов:
- Заказ поставщику
- Заказ клиента
- Реализация товаров и услуг
Ручная и автоматическая загрузка прайс-листов
С помощью этого инструмента Вы очень быстро сможете загружать данные прайс-листов в 1С. Ниже показан переход к ручной загрузке прайс-листов:
Для загрузки прайс-листа Вам нужно выбрать настройку прайс-листа и указать основные параметры загрузки:
- Путь к файлу — расположение файла на диске.
- Чтение на клиенте — эта галочка может быть актуальна если у Вас серверная база. Для корректной обработки прайс-листов Excel у Вас должен быть установлен на сервере. Но если временно это не сделано — установите эту галочку и загрузка будет выполнена на Вашем компьютере.
- Начальная строка данных — начало загружаемых данных.
- Конечная строка данных — конец загружаемых данных. Этот параметр можно не указывать — тогда будут загружены все данные прайс-листа.
- Номер листа — номер считываемого листа Excel (при открытии файла).
- Колонки — в этом списке указывается соответствие номеров колонок и колонок прайс-листа. Если Вы хотите исключить строки, в которых отсутствуют данные в какой-либо колонке — установите галочку «Проверять» для соответствующей колонки.
При загрузке предусмотрен вариант получения данных по сложным прайс-листам. К примеру, данные колонки должны формироваться на основании нескольких колонок. Для этого для каждой колонки предусмотрена возможность ввода формулы формирования значения.
Все настройки загрузки прайс-листа можно сохранять с помощью команды «Записать настройки». Если настройки ранее были сохранены — при выборе прайс-листа они будут загружены.
По прайс-листам, для которых выполнена настройка загрузки, можно выполнять автоматическую загрузку. Для этого Вам потребуется дополнительная обработка «TNSoft.ru МодульОбработкиПрайсЛистов.epf». Ее Вам нужно установить в дополнительные обработки — Добавление дополнительного отчета или обработки в 1С 8.3 и настроить расписание запуска. Модуль скачивается по ссылке ниже бесплатно!
Процесс настройки расписания запуска модуля:
Ручная и автоматическая установка цен номенклатуры с учетом введенных наценок
Загрузка товаров поставщиков в 1С — это только часть действий с товарами. Важно иметь инструменты формирования своих наценок на товары. Переход к справочнику наценок показан ниже:
В списке наценок отображается заданное Вами наименование наценки, его процент и поставщик.
Давайте более детально разберем настройку наценки.
На странице «Общие» Вы указываете основные реквизиты наценки. Если Поставщик не указан — наценка действует для всех поставщиков.
На странице «Условия по цене» Вы сможете указать диапазон цен, в рамках которых действует наценка. К примеру можно создать различные наценки для диапазонов цен от 0 до 100 рублей, от 100 до 500 и т.д. Т.е. сформировав матрицу наценок на товары в зависимости от цены.
На странице «Условия по номенклатуре» можно задать точечные условия применения наценки. К примеру, задать наценку для конкретного вида номенклатуры или групп товаров. У Вас будет доступен отбор по всем реквизитам номенклатуры!
После настройки наценок можно перейти к «Помощнику установки цен номенклатуры».
В форме помощника нажмите на команду «Заполнить» и будет выполнен анализ различия цен поставщиков и цен в Вашей базе. Если цена различается — она отображается в списке. По команде «Установить цены» создается документ установки цен номенклатуры и Вам остается только провести его.
Помощник создания заказов поставщикам
Помощник создания заказов позволит Вам упростить обработку всех недостающих позиций (на основании сформированных заказов покупателям) и оформить заказы поставщикам. Переход к помощнику показан ниже:
В форме помощника укажите период, в диапазоне которого Вы хотите выполнить анализ и нажмите на команду «Заполнить». Расширение проанализирует все заказы, в которых для товаров установлено действие «К обеспечению». При этом будет выполнен анализ заказов поставщикам и будут исключены позиции, по которым уже сформированы заказы поставщикам.
Если по номенклатуре у Вас несколько поставщиков — расширение автоматически выберет поставщика с более низкой ценой. Но Вы вручную сможете изменять поставщика — для этого два раза кликните по полю Поставщик и выберите нужную позицию.
После проверки необходимых позиций нажмите на команду «Создать заказы» и расширение создаст и откроет сформированные заказы поставщикам — Вам останется только провести их.
Доступность функционала только назначенным пользователям
По умолчанию весь функционал расширения будет доступен только пользователям с правами администратора. Дополнительно в расширении предусмотрено 2 роли:
- Товары поставщиков (TNSoft) — основная роль, дающая право на работу с товарами поставщиков.
- Товары поставщиков: Установка цен (TNSoft) — роль, позволяющая устанавливать цены номенклатуры и использовать «Помощник установки цен номенклатуры».
Для настройки прав Вам нужно перейти «НСИ и администрирование» => «Настройки пользователей и прав» => «Группы доступа». В списке добавить новую группу доступа и назвать ее к примеру «Товары поставщиков». Для группы отметить пользователей, кому будет доступен функционал расширения. В реквизите «Профиль» нужно создать новый профиль и отметить в нем нужные роли. Записать группу доступа.
Установка расширения
Расширение устанавливается как дополнение к Вашей конфигурации и не требует снятия конфигурации с режима поддержки. Порядок установки:
- НСИ и администрирование => Печатные формы, отчеты и обработки => Расширения.
- В списке расширений нажимаем кнопку Добавить и выбираем файл расширения конфигурации.
- После установки расширения перезапускаем 1С:Предприятие.
Скачать расширение конфигурации
Расширение конфигурации совместимо с последними версиями конфигурации «Управление торговлей 11«, «Комплексная автоматизация 2«, «ERP Управление предприятием 2«.
Проверенные версии:
Управление торговлей: 11.4.8.57, 11.4.8.63, 11.4.8.68, 11.4.8.79, 11.4.8.82, 11.4.8.84, 11.4.8.92, 11.4.9.70, 11.4.9.82, 11.4.9.91, 11.4.9.98, 11.4.10.57, 11.4.10.62, 11.4.10.75, 11.4.10.89, 11.4.10.94, 11.4.11.55, 11.4.11.63, 11.4.11.65, 11.4.11.67, 11.4.11.71, 11.4.11.84, 11.4.11.88, 11.4.11.93, 11.4.11.98, 11.4.11.102, 11.4.11.104, 11.4.11.106, 11.4.12.61, 11.4.12.71, 11.4.12.75, 11.4.12.77, 11.4.12.81, 11.4.12.91, 11.4.12.102, 11.4.13.46, 11.4.13.47, 11.4.13.51, 11.4.13.57, 11.4.13.71, 11.4.13.85, 11.4.13.99, 11.4.13.103, 11.4.13.119, 11.4.13.123, 11.4.13.136, 11.4.13.147, 11.4.13.148, 11.4.13.155, 11.4.13.171, 11.4.13.178, 11.4.13.180, 11.4.13.187, 11.4.13.209, 11.4.13.227.
Комплексная автоматизация: 2.4.8.63, 2.4.8.73, 2.4.8.79, 2.4.8.82, 2.4.8.84, 2.4.8.92, 2.4.9.70, 2.4.9.82, 2.4.9.91, 2.4.9.98, 2.4.10.56, 2.4.10.62, 2.4.10.75, 2.4.10.89, 2.4.10.94, 2.4.11.46, 2.4.11.55, 2.4.11.63, 2.4.11.65, 2.4.11.67, 2.4.11.71, 2.4.11.84, 2.4.11.88, 2.4.11.91, 2.4.11.92, 2.4.11.98, 2.4.11.102, 2.4.11.104, 2.4.11.106, 2.4.12.64, 2.4.12.71, 2.4.12.75, 2.4.12.77, 2.4.12.81, 2.4.12.91, 2.4.12.96, 2.4.12.102, 2.4.13.47, 2.4.13.51, 2.4.13.57, 2.4.13.71, 2.4.13.85, 2.4.13.96, 2.4.13.103, 2.4.13.119, 2.4.13.123, 2.4.13.136, 2.4.13.147, 2.4.13.148, 2.4.13.149, 2.4.13.155, 2.4.13.156, 2.4.13.170, 2.4.13.180, 2.4.13.187, 2.4.13.203, 2.4.13.209, 2.4.13.227.
ERP Управление предприятием: 2.4.8.57, 2.4.8.63, 2.4.8.79, 2.4.8.82, 2.4.8.84, 2.4.8.92, 2.4.9.70, 2.4.9.82, 2.4.9.91, 2.4.9.98, 2.4.10.56, 2.4.10.62, 2.4.10.75, 2.4.10.89, 2.4.10.94, 2.4.11.43, 2.4.11.56, 2.4.11.63, 2.4.11.65, 2.4.11.67, 2.4.11.71, 2.4.11.83, 2.4.11.88, 2.4.11.91, 2.4.11.93, 2.4.11.98, 2.4.11.102, 2.4.11.104, 2.4.11.106, 2.4.12.64, 2.4.12.71, 2.4.12.75, 2.4.12.77, 2.4.12.80, 2.4.12.83, 2.4.12.91, 2.4.12.96, 2.4.12.102, 2.4.12.109, 2.4.13.51, 2.4.13.57, 2.4.13.71, 2.4.13.85, 2.4.13.96, 2.4.13.103, 2.4.13.111, 2.4.13.119, 2.4.13.123, 2.4.13.136, 2.4.13.147, 2.4.13.148, 2.4.13.155, 2.4.13.156, 2.4.13.170, 2.4.13.180, 2.4.13.187, 2.4.13.203, 2.4.13.209, 2.4.13.227, 2.4.13.243, 2.5.5.82, 2.5.5.94, 2.5.5.100, 2.5.5.104, 2.5.5.117, 2.5.6.72, 2.5.6.81, 2.5.6.98, 2.5.6.118, 2.5.6.124, 2.5.6.137, 2.5.6.159, 2.5.6.171, 2.5.6.195, 2.5.6.220, 2.5.6.234.
Возможна адаптация для конфигураций Казахстана, Беларуси, Узбекистана (перед покупкой уточните возможность адаптации в чате).
Скачать файлы
Версия
Мгновенная доставка
Если Вы ранее покупали наше расширение — ниже доступно скачивание обновления. Платить повторно полную стоимость не нужно!
Скачать файлы
Версия
Мгновенная доставка
Если у Вас остались вопросы по работе расширения — мы выполним для Вас демонстрацию работы расширения! Отправьте нам сообщение и мы согласуем дату и время проведения демонстрации.
Подписывайтесь на наши социальные группы, указанные на странице контактов и Вы всегда будете в курсе последних доработок и изменений в наших расширениях.
См. также:
Сроки поставки товаров в счете на оплату (УТ11, КА2, ERP2)
Далее
Взаиморасчеты с поставщиками (УТ11, КА2, ERP2)
Далее
Расширенная форма списка номенклатуры для УТ11, КА2, ERP2
Далее
Печать в ЗУП без проведения документов
Далее
Расширение полностью переработано на основании поступающих предложений от наших клиентов. Новая версия 2.4 доступна для приобретения и обновления.
Расширение обновлено до версии 2.4.15. Изменения в версии:
— В форме загрузки прайс-листов в настройке получения данных колонок добавлена возможность ввода формулы получения значения. Теперь можно загружать сложные прайс-листы и при получении значения одной колонки учитывать значения из других колонок.
— Добавлена дополнительная роль «Товары поставщиков: Установка цен (TNSoft)». Эта роль позволяет устанавливать цены номенклатуры и использовать «Помощник установки цен номенклатуры».
Расширение обновлено до версии 2.4.19. Изменения в версии:
— Реализована возможность синхронизации товаров из прайс-листов с номенклатурой поставщика. Таким образом теперь можно формировать заказ поставщику по данным поставщика (свои коды и артикулы).
— В списке товаров поставщиков добавлена возможность просмотра изображений номенклатуры.
— Реализована загрузка изображений из прайс-листов. Их можно просматривать в основном списке товаров поставщиков, а при создании номенклатуры они сразу записываются в карточку номенклатуры.