Печать в Бухгалтерии 3.0

Казалось бы, в печати документов нет ничего нового. Но в бухгалтерии 3.0 существует масса удобств, повышающих скорость выполнения печати документов. В этой записи мы поговорим, как можно быстро выполнять пакетную печать документов, как настроить список документов перед печатью и как выполнить печать с факсимиле.

Пакетная печать документов

В 1С:Бухгалтерия 3.0 можно одновременно выводить на печать группы однотипных документов. Для этого необходимо правильным образом выделить их в списке и нажать на кнопку «Печать». Рассмотрим комбинации клавиш, позволяющих удобно выделять документы в списке:

  • Для выделения всего списка для печати используйте комбинацию клавиш Ctr + A. Буква A используется из английской раскладки клавиатуры. К примеру, Вы настроили отбор в списке — далее с помощью этой комбинации сразу выделите все документы для вывода на печать.
  • Для выделения последовательности из документов установите строку на первом документе и удерживая  клавишу Shift кликните мышью на последнем документе. В результате будут выделены все документы, находящиеся между первым и последним документом.
  • Для выделения отдельных документов нажмите клавишу Ctrl и мышью кликайте по выводим на печать документам.

А теперь давайте выполним переход к произвольному списку документов и одновременно выведем на печать некоторые из них:

Как видно на рисунке Выше, документы выделены с помощью клавиши Ctrl. После выполнения команды Печать все документы будут выведены в один документ для печати:

При этом каждый документ будет печататься с новой страницы.

Настройка списков перед выводом документов на печать

А теперь давайте рассмотрим, как быстро настроить список перед выводом на печать. Ведь гораздо удобнее видеть в списке только нужные для печати документы, чем монотонно искать их в списке. Для настройки отбора в контекстном меню списка (кнопка Еще) найдите кнопку «Настроить список…»:

В открывшемся окне настройки списка слева отображаются все реквизиты документов из списка. Найдите реквизит, отбор по которому отобразит только нужные документы и дважды кликните по нему. В результате этот реквизит добавится в правый список:

В правом списке Вам необходимо указать значение для выбранного реквизита. Вы можете добавить в отбор неограниченное количество реквизитов для более точной настройки списка. После добавления реквизитов в отбор нажмите на кнопку «Завершить редактирование» для применения отбора. Все добавленные отборы появятся в шапке списка. Там же вы сможете их отключать или перенастраивать значение отбора.

Печать документов с факсимиле

Для печати документов с факсимиле Вам предварительно необходимо настроить печать и подписи в организации. Откройте Вашу организацию и найдите там вкладку «Логотип и печать»:

Выберите логотип Вашей организации, печать, подписи руководителя и главного бухгалтера и запишите изменения. Теперь Вы сможете печатать документы с факсимиле. К примеру, попробуем распечатать счет с факсимиле. В списке счетов нажмите на кнопку «Печать» на нужном для распечатывания счете. Для Вас откроется документ для вывода на печать. Чтобы в нем отобразились введенные в организации подписи и печать, надо поставить галочку «Подпись и печать»:

Флажок «Подпись и печать» в выводимой на печать форме отображается только для следующих форм:
  • Счет покупателю;
  • Акт сверки расчетов;
  • Акт об оказании услуг;
  • Товарная накладная (ТОРГ-12);
  • Акт на передачу прав;
  • Счет-фактура;
  • Корректировочный счет-фактура;
  • Универсальный передаточный документ (УПД);
  • Товарно-транспортная накладная (1-Т);
  • Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15);
  • Расходная накладная;
  • Универсальный корректировочный документ (УКД).

Дополнительно предлагаем Вам ознакомиться с нашим расширением для списков справочника «Номенклатура». С этим расширением Вы сможете просматривать остатки по нужным складам, выводить цены номенклатуры, быстро изменять их а также применять дополнительные отборы к списку.

Наши разработки:
Расширенная форма списка номенклатуры для УТ11, КА2, ERP2

Расширенная форма списка номенклатуры для УТ11, КА2, ERP2

Расширение конфигурации позволяет выводить остатки по всем необходимым складам, отображать цены номенклатуры в списке и применять различные отборы. После установки ...
Далее
Помощник продаж (расширение для УТ11, КА2, ERP2)

Помощник продаж (расширение для УТ11, КА2, ERP2)

Помощник продаж выполнен в виде расширения конфигурации 1С, которое существенно дополняет возможности стандартного списка номенклатуры, превращая его в полноценное рабочее ...
Далее
Конструктор прайс-листов (прайс-заказов) для УТ11, КА2, ERP2

Конструктор прайс-листов (прайс-заказов) для УТ11, КА2, ERP2

Расширение позволяет формировать произвольные прайс-листы с выгрузкой в Excel и обратной загрузкой в 1С (после обработки прайс-листа клиентом). Конструктор также ...
Далее
Розница: Расширенная форма списка номенклатуры

Розница: Расширенная форма списка номенклатуры

Расширение конфигурации изменяет форму списка номенклатуры и добавляет в него функционал, позволяющий выводить остатки по любому складу, цены номенклатуры и ...
Далее
Удаление записей регистра сведений (универсальная обработка)

Удаление записей регистра сведений (универсальная обработка)

Обработка позволяет по расширенному отбору удалять записи в регистре сведений. Если отбор не задан - будет выполнена полная очистка. Поддерживается ...
Далее
Изменение записей регистра сведений (универсальная обработка)

Изменение записей регистра сведений (универсальная обработка)

Обработка дает возможность массово или точечно изменять записи регистра сведений. Поддерживается изменение записей в независимых регистрах и регистрах с подчинением ...
Далее
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

семь − один =