В современном мире, где рынок насыщен разнообразными товарами и услугами, процесс закупок становится все более сложным и многогранным. Одним из ключевых аспектов, который может значительно повлиять на эффективность и экономичность закупок, является учет аналогов. Аналоги – это товары или услуги, которые могут заменить оригинальные продукты, предлагая схожие характеристики и качество, но зачастую по более выгодной цене. В данной статье мы рассмотрим, как можно учитывать сведения об остатках аналогов при закупке товаров.
Процесс учета аналогов реализован в нашем расширении Помощник продаж. Прочитать про настройку аналогов Вы можете в статье — Аналоги номенклатуры (замены товаров) для УТ 11, КА 2, ERP 2.
Все остальные настройки мы будем делать в нашем расширении Управление запасами. Расширение позволяет автоматизировать процесс закупки и оповещений о снижении остатков в отдельности по каждому складу или группе складов. Настроим отчет следующим образом — выведем в него информацию по номенклатуре, ее продажах и остатках на складе Центральный склад. В группе центрального склада будем выводить также информацию об аналогах. Процесс формирования отчета показан ниже:
Таким образом по каждой номенклатуре мы видим ее аналоги. Если два раза кликнуть по ячейке с аналогами — откроется расшифровка с детальной информацией об аналогах. В расшифровке мы видим код и артикул аналога, производителя, ед. хранения. Дополнительно в расшифровке мы видим цену — таким образом мы можем сразу заказать более дешевый аналог. По каждому аналогу отображается остаток и прогноз продаж, количество уже заказанных позиций.
Если в отчете в контекстном меню на колонке Номенклатура выбрать команду «Отбор по значению ячейки» — Вы увидите текущую номенклатуру и все ее аналоги. Этот быстрый фильтр работает как дополнение к расшифровке аналогов.
По товару Кондиционер БК-2300 на складе Центральный склад нет остатков (колонка Доступно). При этом введены настройки Минимального и Максимального запаса. Согласно этим настройкам при снижении остатка ниже 5 шт. произойдет закупка в количестве 15 штук (за вычетом доступного остатка). Выполним заполнение колонки Заказать на основании данных о Мин-Макс:
В заказ попало количество 15 штук. Таким образом мы видим, что аналоги не учитываются.
Чтобы в процессе определения потребности Помощник закупок учитывал аналоги — нужно в варианте отчета включить настройку «Учитывать аналоги в доступных остатках».
Теперь повторно выполним заполнение колонки Заказать по настройкам Мин-Макс. Теперь данная позиция не попадает в заказ т.к. заказ сработает только при снижении остатка ниже 5. А с учетом аналогов количество товара 5 штук.
Начиная с релиза 4.2.7 в Помощник закупок мы добавили новый функционал — аналоги теперь могут определяться в рамках своих рейтингов. Для этого в настройках мы добавили опцию «Разделять аналоги по рейтингам«.
При включении опции если у номенклатуры не установлен рейтинг — будут использоваться все связанные аналоги. А если рейтинг установлен — аналоги будут определяться с таким же рейтингом, как у номенклатуры. Таким образом можно при закупке ориентироваться на товары одинакового качества. Рейтинги можно задавать в Помощнике продаж:
Также рейтинг можно устанавливать и в Помощнике закупок — для этого добавьте в колонках реквизит Рейтинг. После формирования отчета Вы сможете устанавливать рейтинг для каждой номенклатуры по отдельности или массово:
Мы можем рассмотреть различные варианты настройки отчета под Ваши задачи в рамках демонстрации. Если у Вас возникли вопросы по расширению — обращайтесь в чате на этой странице или по телефонам, указанным в контактах.
Наши разработки:
Расширенная форма заказа поставщику для УТ11, КА2, ERP2
Интеграция с Unisender, рассылка прайс-листов (УТ11, КА2, ERP2, УНФ, Розница)
Сроки поставки товаров в счете на оплату (УТ11, КА2, ERP2)
