Управление запасами: Помощник закупок (УТ11, КА2, ERP2)
Мы постоянно общаемся с нашими клиентами и обсуждаем как можно упростить их работу. Помощник закупок — это не просто отчет! Это результат кропотливой работы в течении нескольких лет по сбору необходимого функционала для управления запасами в Вашем предприятии. В этом отчете мы реализовали все наши лучшие идеи по выводу информации, возможностям настройки выводимых данных, быстродействию формирования.
Переход к Помощнику закупок реализован в основном меню расширения:
Входящий в расширение функционал по загрузке прайс-листов поставщиков, установке цен описан на отдельной странице — Управление запасами: Товары поставщиков (УТ11, КА2, ERP2).
Возможности Помощника закупок:
Произвольная настройка выводимых в отчете данных
Вы самостоятельно настраиваете в отчете состав колонок и их порядок. Вы сможете включать вывод любых реквизитов номенклатуры (включая дополнительные реквизиты), остатков по любому складу или группе складов, цен, штрихкода, изображения номенклатуры, ABC анализ по выручке, прибыли, рентабельности, количеству проданных товаров и количеству продаж.
Детализация по каждому складу
По каждому складу или группе складов Вы сможете видеть кроме остатка доступный остаток, резерв, ожидаемое количество, минимальный и максимальный запас, количество дней на складе, количество дней запаса, количество проданных товаров и количество продаж за период формирования отчета, скорость продаж, требуемое количество товара и уже заказанное, сумму товаров по складу.
Продажи за период
С учетом выбранной периодичности и периода формирования отчет выведет детальные данные о продажах за неделю/месяц/квартал/полугодие/год. Каждую цифру можно расшифровать до документов.
Контроль ассортимента
Расширение позволяет контролировать наличие ассортимента без привязки к конкретным позициям номенклатуры. Вы сможете настроить плановые значения определенных видов номенклатуры, сегментов, категорий и контролировать их поддержание. В случае снижения остатков по ассортименту Вы будете получать оповещения на почту или в группу Телеграм.
Контроль остатков
Вы сможете настроить оповещения о снижении остатков и их отправку на почту или в группу Телеграм.
Автоматизация процесса закупки и перемещений
Расширение позволяет настроить алгоритмы пополнения каждого склада или группы складов. Это может быть закупка у поставщиков или перемещение с центрального склада. После настройки алгоритмов Вы сможете их запускать по заданному расписанию.
Сезонный Мин-Макс, расчет прогноза продаж, заказ по потребностям
Вы сможете настроить комбинированный способ определения необходимого количества товара. Расширение может анализировать установленные значения Мин-Макс (с учетом сезонности), прогноз продаж и количество из необеспеченных заказов с учетом уже оформленных заказов поставщику.
Совместимость с УТ 11, КА 2, ERP 2
Одна версия расширения, совместимая с Управление торговлей 11.4 (11.5), Комплексная автоматизация 2.4 (2.5), ERP Управление предприятием 2.4 (2.5). Без ограничений по функционалу и количеству пользователей!
Фоновое выполнение отчета
Вам не нужно останавливать работу в ожидании формирования отчета. Он быстро сформируется в фоновом режиме.
Основные настройки Помощника закупок:
Отчет формируется по вариантам. Каждый вариант формирования — это отдельная настройка, которая привязывается к определенному складу или группе складов. Т.е. каждый вариант формирования после настройки может обеспечивать контроль и пополнение запасов по конкретному складу или группе складов.
Давайте пройдемся по основным настройкам варианта формирования. На странице Основные указываем наименование варианта формирования и склад (или группу складов), к которому привязан этот вариант. Все основные данные будут привязаны к этому складу. Но в колонках отчета Вы сможете выводить данные и по другим складам.
На странице Колонки Вы отмечаете нужные колонки отчета и их порядок. Дополнительно есть возможность указать сортировку по колонкам, их фиксацию в отчете. Если для колонки установлена галочка Проверять — в отчете останутся позиции только с заполненными данными в этой колонке. Таким образом можно организовать отбор например по остаткам на определенном складе или видам цен.
Ниже показан список колонок, которые можно выводить по каждому складу. Вам нужно только выбрать те данные, которые Вам нужны в отчете.
На странице Отборы Вы сможете настроить различные отборы номенклатуры. Доступен отбор по любому реквизиту номенклатуры (включая доп. реквизиты), отбор по сегментам номенклатуры, по определенным организациям, партнерам и контрагентам, поставщикам.
На странице Оповещения Вы настраиваете оповещения, которые будут формироваться в случае изменения ассортимента или снижения остатков. Оповещения будут приходить Вам на почту или в Телеграм группу. Более подробно прочитать про настройку оповещений Вы можете в нашей статье — Управление запасами — настройка профилей оповещений.
Пример оповещений в Телеграм об изменении ассортимента и снижении остатков:
На странице Автоматизация Вы сможете настроить автоматическое пополнение склада. Вам нужно указать варианты определения необходимого количества товаров и указать виды пополнения. В качестве видов пополнения у Вас доступна закупка у поставщика или перемещение с основного склада (или нескольких складов).
На странице Настройки Вы указываете настройки формирования отчета, настройки заполнения документов при создании заказов поставщику или перемещений.
Интерфейс Помощника закупок:
Помощник закупок собирает данные исходя из периода, который Вы задаете в варианте формирования.
Период может быть установлен в ручном режиме (ручная установка даты начала и окончания) или в автоматическом режиме (за последнюю неделю/месяц/квартал/полугодие/год).
В основной панели отчета доступна команда включения/выключения навигации. Навигация (быстрые отборы) возможна по группам, видам номенклатуры, сегментам, категориям:
В расширении реализованы различные варианты заполнения потребности к заказу. Это может быть заполнение по прогнозу (расчет потребности на основании продаж за выбранный Вами период), Мин-Макс с учетом сезонности, по потребности из заказов или комбинацией всех перечисленных Выше вариантов. Дополнительно количество может проставляться из документов (например проверить ранее созданный заказ поставщику) или из внешнего файла.
В первых двух колонках отчета выводится индикация по недостающим товарам и неликвидам. По этим колонкам Вы можете сделать отбор и работать только по отобранным товарам.
Отбор можно включать по любой колонке. Для этого нажмите на шапку колонки и выберите значение отбора:
Ширину колонки можно устанавливать в настройках варианта или в отчете. Для этого станьте на нужной колонке, правой клавишей мыши вызовите контекстное меню и задайте ширину колонки.
Для редактируемых колонок Вы быстро сможете изменять значение. Можно выделить сразу диапазон строк и нажать Enter или вызвать правой клавишей мыши меню и выбрать команду Установить значение.
Почти все выводимые данные в отчете Вы сможете расшифровать. Для этого просто кликните 2 раза по ячейке. В открывшейся форме будет расшифровка цифры. Снизу выводятся связанные документы (отображаются при активизации ссылочных данных — к примеру различных документов).
Расшифровка колонки Заказано:
Минимальный и максимальный запас Вы сможете устанавливать как для одной позиции, так и сразу для нескольких. Настройка мин-макс позволяет устанавливать общее значение по всем месяцам либо сезонное для каждого месяца в отдельности.
Настройки Мин-Макс Вы можете перенести из типовой конфигурации. Как это сделать описано в статье — Перенос типовых настроек Мин-Макс в Помощник закупок.
На основании данных по последним продажам номенклатуры расширение может рассчитывать прогноз продаж на ближайшие дни. В настройках варианта Вы сможете указать период расчета прогноза и количество дней, на которое нужно рассчитывать прогноз:
Все результаты прогноза Вы сможете расшифровать и увидеть какие были данные продаж за выбранный период, коэффициент сезонности, формулу расчета прогноза и результаты вычисления.
Создание заказов поставщикам:
После того как Вы заполнили данные в колонке Заказать (могут быть автоматически заполнены на основании прогноза, мин/макс или потребностей из заказа) Вы можете оформить заказы поставщикам. Для этого перейдите на страницу Заказы поставщикам.
Нажмите Заполнить и товары из отчета будут перенесены в таблицу для предварительного ознакомления. Если Вы загружали прайс-листы поставщиков — Вы увидите количество возможных поставщиков по каждому товару. Расширение по умолчанию выбирает поставщика с минимальной ценой.
Вы вручную можете установить запрет на заказы определенной номенклатуры или основного поставщика. Для этого включите в варианте формирования реквизиты номенклатуры «Не заказывать» и «Основной поставщик» и задайте им нужные значения.
После проверки данных к заказу нажмите «Создать заказы». Реквизиты документов по умолчанию Вы сможете настроить в варианте формирования (Настройки -> Заполнение документов):
Создание перемещений:
Вы сможете быстро перемещать товары с разных складов. Для этого в настройках варианта формирования на странице Колонки для дополнительных складов отметьте отображение колонки Переместить.
Таким образом в отчете Вы сможете вводить данные к перемещению по нужным Вам складам.
После заполнения количества к перемещению перейдите на страницу Перемещения и нажмите на команду «Заполнить». Расширение проверит данные в отчете и выведет товары к перемещению. Далее нужно будет только нажать на команду «Создать перемещения».
Если пополнение склада выполняется только перемещениями с основных складов — в варианте формирования Вы сможете задать список этих складов. Вам нужно будет указать каким образом будет определяться необходимое количество товаров и настроить оповещения о создании перемещений.
Настройка прав на использование функционала:
По умолчанию весь функционал расширения будет доступен только пользователям с правами администратора. Дополнительно в расширении предусмотрено 3 роли:
- Управление запасами (TNSoft) — основная роль, дающая право на работу с расширением и товарами поставщиков.
- Управление запасами: Закупки (TNSoft) — роль, позволяющая работать с Помощником закупок.
- Управление запасами: Установка цен (TNSoft) — роль, позволяющая устанавливать цены номенклатуры и использовать «Помощник установки цен номенклатуры».
Для настройки прав Вам нужно перейти «НСИ и администрирование» => «Настройки пользователей и прав» => «Группы доступа». В списке добавить новую группу доступа и назвать ее к примеру «Управление запасами». Для группы отметить пользователей, кому будет доступен функционал расширения. В реквизите «Профиль» нужно создать новый профиль и отметить в нем нужные роли. Записать группу доступа.
Установка расширения
Расширение устанавливается как дополнение к Вашей конфигурации и не требует снятия конфигурации с режима поддержки. Порядок установки:
- НСИ и администрирование => Печатные формы, отчеты и обработки => Расширения.
- В списке расширений нажимаем кнопку Добавить и выбираем файл расширения конфигурации.
- После установки расширения перезапускаем 1С:Предприятие.
Скачать расширение конфигурации
Расширение конфигурации совместимо с последними версиями конфигурации «Управление торговлей 11«, «Комплексная автоматизация 2«, «ERP Управление предприятием 2«.
Проверенные версии:
Управление торговлей: 11.4.8.57, 11.4.8.63, 11.4.8.68, 11.4.8.79, 11.4.8.82, 11.4.8.84, 11.4.8.92, 11.4.9.70, 11.4.9.82, 11.4.9.91, 11.4.9.98, 11.4.10.57, 11.4.10.62, 11.4.10.75, 11.4.10.89, 11.4.10.94, 11.4.11.55, 11.4.11.63, 11.4.11.65, 11.4.11.67, 11.4.11.71, 11.4.11.84, 11.4.11.88, 11.4.11.93, 11.4.11.98, 11.4.11.102, 11.4.11.104, 11.4.11.106, 11.4.12.61, 11.4.12.71, 11.4.12.75, 11.4.12.77, 11.4.12.81, 11.4.12.91, 11.4.12.102, 11.4.13.46, 11.4.13.47, 11.4.13.51, 11.4.13.57, 11.4.13.71, 11.4.13.85, 11.4.13.99, 11.4.13.103, 11.4.13.119, 11.4.13.123, 11.4.13.136, 11.4.13.147, 11.4.13.148, 11.4.13.155, 11.4.13.171, 11.4.13.178, 11.4.13.180, 11.4.13.187, 11.4.13.209, 11.4.13.227, 11.4.13.243, 11.4.13.269, 11.4.13.271, 11.4.13.275, 11.4.13.280, 11.4.13.281, 11.4.13.282, 11.4.14.64, 11.4.14.78, 11.4.14.85, 11.4.14.95, 11.4.14.105, 11.4.14.115, 11.4.14.140, 11.4.14.148, 11.4.14.164, 11.4.14.176, 11.4.14.181, 11.5.6.278, 11.5.7.203, 11.5.7.255, 11.5.7.279, 11.5.7.288, 11.5.7.294, 11.5.7.308, 11.5.7.316, 11.5.7.324, 11.5.7.336, 11.5.7.351, 11.5.7.367, 11.5.7.383, 11.5.7.390, 11.5.7.394, 11.5.7.402, 11.5.8.207, 11.5.8.221, 11.5.8.232, 11.5.8.240, 11.5.8.245, 11.5.8.254, 11.5.8.263, 11.5.8.267, 11.5.8.287, 11.5.8.295, 11.5.8.309, 11.5.8.318, 11.5.8.321, 11.5.8.329, 11.5.8.342, 11.5.8.356, 11.5.8.367, 11.5.8.378, 11.5.8.383, 11.5.8.402, 11.5.8.405, 11.5.8.417, 11.5.8.420, 11.5.8.435, 11.5.8.443, 11.5.9.116, 11.5.9.119, 11.5.9.125, 11.5.9.131, 11.5.9.135, 11.5.10.46, 11.5.10.52, 11.5.10.63, 11.5.10.73, 11.5.10.84, 11.5.10.93, 11.5.11.56, 11.5.11.66, 11.5.11.70, 11.5.11.79, 11.5.11.86, 11.5.11.96, 11.5.12.48, 11.5.12.53, 11.5.12.60, 11.5.12.64, 11.5.12.73, 11.5.12.80, 11.5.12.87, 11.5.12.95, 11.5.12.99, 11.5.12.107, 11.5.12.111, 11.5.12.121, 11.5.12.130, 11.5.12.135, 11.5.12.147, 11.5.12.160, 11.5.12.167, 11.5.12.178, 11.5.13.74, 11.5.13.82, 11.5.13.98, 11.5.13.104, 11.5.13.109, 11.5.14.59, 11.5.14.74, 11.5.14.82, 11.5.15.40, 11.5.15.49, 11.5.15.57.
Комплексная автоматизация: 2.4.8.63, 2.4.8.73, 2.4.8.79, 2.4.8.82, 2.4.8.84, 2.4.8.92, 2.4.9.70, 2.4.9.82, 2.4.9.91, 2.4.9.98, 2.4.10.56, 2.4.10.62, 2.4.10.75, 2.4.10.89, 2.4.10.94, 2.4.11.46, 2.4.11.55, 2.4.11.63, 2.4.11.65, 2.4.11.67, 2.4.11.71, 2.4.11.84, 2.4.11.88, 2.4.11.91, 2.4.11.92, 2.4.11.98, 2.4.11.102, 2.4.11.104, 2.4.11.106, 2.4.12.64, 2.4.12.71, 2.4.12.75, 2.4.12.77, 2.4.12.81, 2.4.12.91, 2.4.12.96, 2.4.12.102, 2.4.13.47, 2.4.13.51, 2.4.13.57, 2.4.13.71, 2.4.13.85, 2.4.13.96, 2.4.13.103, 2.4.13.119, 2.4.13.123, 2.4.13.136, 2.4.13.147, 2.4.13.148, 2.4.13.149, 2.4.13.155, 2.4.13.156, 2.4.13.170, 2.4.13.180, 2.4.13.187, 2.4.13.203, 2.4.13.209, 2.4.13.227, 2.4.13.269, 2.4.13.271, 2.4.13.275, 2.4.13.278, 2.4.13.281, 2.4.13.282, 2.4.14.64, 2.4.14.78, 2.4.14.85, 2.4.14.105, 2.4.14.109, 2.4.14.115, 2.4.14.140, 2.4.14.148, 2.4.14.164, 2.4.14.176, 2.4.14.181, 2.5.7.226, 2.5.7.255, 2.5.7.279, 2.5.7.288, 2.5.7.298, 2.5.7.308, 2.5.7.316, 2.5.7.324, 2.5.7.336, 2.5.7.359, 2.5.7.366, 2.5.7.383, 2.5.7.390, 2.5.7.402, 2.5.8.179, 2.5.8.186, 2.5.8.191, 2.5.8.207, 2.5.8.221, 2.5.8.232, 2.5.8.240, 2.5.8.245, 2.5.8.254, 2.5.8.263, 2.5.8.267, 2.5.8.287, 2.5.8.295, 2.5.8.303, 2.5.8.309, 2.5.8.318, 2.5.8.321, 2.5.8.329, 2.5.8.342, 2.5.8.356, 2.5.8.369, 2.5.8.378, 2.5.8.383, 2.5.8.402, 2.5.8.405, 2.5.8.417, 2.5.8.420, 2.5.8.435, 2.5.8.443, 2.5.9.119, 2.5.9.125, 2.5.9.131, 2.5.9.135, 2.5.9.143, 2.5.10.46, 2.5.10.52, 2.5.10.63, 2.5.10.74, 2.5.10.84, 2.5.10.93, 2.5.11.56, 2.5.11.66, 2.5.11.70, 2.5.11.79, 2.5.11.86, 2.5.11.96, 2.5.12.48, 2.5.12.53, 2.5.12.60, 2.5.12.64, 2.5.12.73, 2.5.12.80, 2.5.12.87, 2.5.12.95, 2.5.12.99, 2.5.12.107, 2.5.12.111, 2.5.12.121, 2.5.12.130, 2.5.12.135, 2.5.12.147, 2.5.12.160, 2.5.12.167, 2.5.12.178, 2.5.13.74, 2.5.13.82, 2.5.13.98, 2.5.13.104, 2.5.13.109, 2.5.14.59, 2.5.14.74, 2.5.14.82, 2.5.15.40, 2.5.15.49, 2.5.15.57.
ERP Управление предприятием: 2.4.8.57, 2.4.8.63, 2.4.8.79, 2.4.8.82, 2.4.8.84, 2.4.8.92, 2.4.9.70, 2.4.9.82, 2.4.9.91, 2.4.9.98, 2.4.10.56, 2.4.10.62, 2.4.10.75, 2.4.10.89, 2.4.10.94, 2.4.11.43, 2.4.11.56, 2.4.11.63, 2.4.11.65, 2.4.11.67, 2.4.11.71, 2.4.11.83, 2.4.11.88, 2.4.11.91, 2.4.11.93, 2.4.11.98, 2.4.11.102, 2.4.11.104, 2.4.11.106, 2.4.12.64, 2.4.12.71, 2.4.12.75, 2.4.12.77, 2.4.12.80, 2.4.12.83, 2.4.12.91, 2.4.12.96, 2.4.12.102, 2.4.12.109, 2.4.13.51, 2.4.13.57, 2.4.13.71, 2.4.13.85, 2.4.13.96, 2.4.13.103, 2.4.13.111, 2.4.13.119, 2.4.13.123, 2.4.13.136, 2.4.13.147, 2.4.13.148, 2.4.13.155, 2.4.13.156, 2.4.13.170, 2.4.13.180, 2.4.13.187, 2.4.13.203, 2.4.13.209, 2.4.13.227, 2.4.13.243, 2.4.13.269, 2.4.13.271, 2.4.13.275, 2.4.13.278, 2.4.13.281, 2.4.13.282, 2.4.14.64, 2.4.14.78, 2.4.14.85, 2.4.14.105, 2.4.14.109, 2.4.14.115, 2.4.14.140, 2.4.14.148, 2.4.14.164, 2.4.14.176, 2.4.14.181, 2.5.5.82, 2.5.5.94, 2.5.5.100, 2.5.5.104, 2.5.5.117, 2.5.6.72, 2.5.6.81, 2.5.6.98, 2.5.6.118, 2.5.6.124, 2.5.6.137, 2.5.6.159, 2.5.6.171, 2.5.6.195, 2.5.6.220, 2.5.6.234, 2.5.6.245, 2.5.6.261, 2.5.6.278, 2.5.6.290, 2.5.6.291, 2.5.7.201, 2.5.7.226, 2.5.7.255, 2.5.7.269, 2.5.7.279, 2.5.7.288, 2.5.7.298, 2.5.7.308, 2.5.7.316, 2.5.7.324, 2.5.7.336, 2.5.7.359, 2.5.7.366, 2.5.7.383, 2.5.7.390, 2.5.7.394, 2.5.7.402, 2.5.8.171, 2.5.8.179, 2.5.8.186, 2.5.8.191, 2.5.8.207, 2.5.8.221, 2.5.8.232, 2.5.8.240, 2.5.8.245, 2.5.8.254, 2.5.8.263, 2.5.8.267, 2.5.8.309, 2.5.8.318, 2.5.8.321, 2.5.8.329, 2.5.8.342, 2.5.8.356, 2.5.8.369, 2.5.8.378, 2.5.8.383, 2.5.8.402, 2.5.8.405, 2.5.8.417, 2.5.8.420, 2.5.8.435, 2.5.8.443, 2.5.9.94, 2.5.9.106, 2.5.9.116, 2.5.9.119, 2.5.9.125, 2.5.9.131, 2.5.9.135, 2.5.9.143, 2.5.10.38, 2.5.10.46, 2.5.10.52, 2.5.10.63, 2.5.10.74, 2.5.10.84, 2.5.10.93, 2.5.11.56, 2.5.11.66, 2.5.11.70, 2.5.11.79, 2.5.11.86, 2.5.11.96, 2.5.12.48, 2.5.12.53, 2.5.12.60, 2.5.12.64, 2.5.12.73, 2.5.12.80, 2.5.12.87, 2.5.12.95, 2.5.12.99, 2.5.12.107, 2.5.12.111, 2.5.12.121, 2.5.12.130, 2.5.12.135, 2.5.12.147, 2.5.12.160, 2.5.12.167, 2.5.12.178, 2.5.13.74, 2.5.13.82, 2.5.13.98, 2.5.13.104, 2.5.13.109, 2.5.14.59, 2.5.14.74, 2.5.14.82, 2.5.15.40, 2.5.15.49, 2.5.15.57
Возможна адаптация для конфигураций Казахстана, Беларуси, Узбекистана (перед покупкой уточните возможность адаптации в чате).
Скачать файлы
Версия
Мгновенная доставка
Если у Вас остались вопросы по работе расширения — мы выполним для Вас демонстрацию работы расширения! Отправьте нам сообщение и мы согласуем дату и время проведения демонстрации.
Подписывайтесь на наши социальные группы, указанные на странице контактов и Вы всегда будете в курсе последних доработок и изменений в наших расширениях.
См. также:
Обмен 1С и OZON (УТ11, ERP2, КА2, БП3, УНФ, Розница)
Управление запасами: Товары поставщиков (УТ11, КА2, ERP2)
Товарная накладная (ТОРГ-12) с группировкой по группам товаров
