Управление запасами: Помощник закупок (УТ11, КА2, ERP2)
Мы постоянно общаемся с нашими клиентами и обсуждаем как можно упростить их работу. Помощник закупок — это не просто отчет! Это результат кропотливой работы в течении нескольких лет по сбору необходимого функционала для управления запасами в Вашем предприятии. В этом отчете мы реализовали все наши лучшие идеи по выводу информации, возможностям настройки выводимых данных, быстродействию формирования.
Переход к Помощнику закупок реализован в основном меню расширения:
Входящий в расширение функционал по загрузке прайс-листов поставщиков, установке цен описан на отдельной странице — Управление запасами: Товары поставщиков (УТ11, КА2, ERP2).
Возможности Помощника закупок:
Произвольная настройка выводимых в отчете данных
Вы самостоятельно настраиваете в отчете состав колонок и их порядок. Вы сможете включать вывод любых реквизитов номенклатуры (включая дополнительные реквизиты), остатков по любому складу или группе складов, цен, штрихкода, изображения номенклатуры, ABC анализ по выручке, прибыли, рентабельности, количеству проданных товаров и количеству продаж.
Детализация по каждому складу
По каждому складу или группе складов Вы сможете видеть кроме остатка доступный остаток, резерв, ожидаемое количество, минимальный и максимальный запас, количество дней на складе, количество дней запаса, количество проданных товаров и количество продаж за период формирования отчета, скорость продаж, требуемое количество товара и уже заказанное, сумму товаров по складу.
Продажи за период
С учетом выбранной периодичности и периода формирования отчет выведет детальные данные о продажах за неделю/месяц/квартал/полугодие/год. Каждую цифру можно расшифровать до документов.
Контроль ассортимента
Расширение позволяет контролировать наличие ассортимента без привязки к конкретным позициям номенклатуры. Вы сможете настроить плановые значения определенных видов номенклатуры, сегментов, категорий и контролировать их поддержание. В случае снижения остатков по ассортименту Вы будете получать оповещения на почту или в групповые чаты MAX, Телеграм.
Контроль остатков
Вы сможете настроить оповещения о снижении остатков и их отправку на почту или в группу Телеграм.
Автоматизация процесса закупки и перемещений
Расширение позволяет настроить алгоритмы пополнения каждого склада или группы складов. Это может быть закупка у поставщиков, перемещение с центрального склада, распределение между складами (балансировка товарных запасов). После настройки алгоритмов Вы сможете их запускать по заданному расписанию.
Сезонный Мин-Макс, расчет прогноза продаж, заказ по потребностям
Вы сможете настроить комбинированный способ определения необходимого количества товара. Расширение может анализировать установленные значения Мин-Макс (с учетом сезонности), прогноз продаж и количество из необеспеченных заказов с учетом уже оформленных заказов поставщику.
ABC/XYZ анализ выручки, прибыли, количества продаж.
Функция ABC/XYZ анализа поможет определить, какие позиции формируют основную часть выручки и при этом имеют устойчивый спрос. Вы легко увидите, какие товары стоит держать в приоритете при закупках, а какие требуют пересмотра. Инструмент позволяет быстро находить ключевые позиции, оптимизировать ассортимент и эффективно управлять запасами — чтобы закупки всегда были точными, а прибыль максимальной.
Работа с аналогами
Расширение позволит Вам учитывать аналоги при формировании заказов поставщикам.
Совместимость с УТ 11, КА 2, ERP 2
Одна версия расширения, совместимая с Управление торговлей 11.4 (11.5), Комплексная автоматизация 2.4 (2.5), ERP Управление предприятием 2.4 (2.5). Без ограничений по функционалу и количеству пользователей!
Фоновое выполнение отчета
Вам не нужно останавливать работу в ожидании формирования отчета. Он быстро сформируется в фоновом режиме.
Основные настройки Помощника закупок:
Отчет формируется по вариантам. Каждый вариант формирования — это отдельная настройка, которая привязывается к определенному складу или группе складов. Т.е. каждый вариант формирования после настройки может обеспечивать контроль и пополнение запасов по конкретному складу или группе складов.
Давайте пройдемся по основным настройкам варианта формирования. На странице Основные указываем наименование варианта формирования и склад (или группу складов), к которому привязан этот вариант. Все основные данные будут привязаны к этому складу. Но в колонках отчета Вы сможете выводить данные и по другим складам.
На странице Колонки Вы отмечаете нужные колонки отчета и их порядок. Дополнительно есть возможность указать сортировку по колонкам, их фиксацию в отчете. Если для колонки установлена галочка Проверять — в отчете останутся позиции только с заполненными данными в этой колонке. Таким образом можно организовать отбор например по остаткам на определенном складе или видам цен.
В ветке Реквизиты номенклатуры Вы сможете выбрать все реквизиты номенклатуры, которые нужны в отчете. Кроме этого в этой ветке располагаются служебные реквизиты:
- Изображение — выводится основное изображение номенклатуры.
- Штрихкод — штрихкод номенклатуры.
- Основной поставщик — в этой колонке можно будет указать основного поставщика номенклатуры.
- Не заказывать — если в колонке указать значение «Да» — товар не будет заказываться.
- Кратность заказа — числовое значение кратности заказа (упаковки). К примеру, если указать значение 5 при потребности в 8 штук товара — значение к заказу будет скорректировано до 10 штук.
- Кратность перемещения — аналогично кратности заказа, но применяется для товаров при перемещении.
- Минимальный заказ — определяет числовое значение минимального заказа товара.
В ветке Снабжение Вы сможете отметить колонки, которые будут показывать параметры для заказа номенклатуры. Заказать — основная колонка, в которой вводится необходимое количество товара (данные можно вводить вручную или заполнять автоматически по Мин-Макс, прогнозу или потребности). Дополнительно можно выводить вес и объем заказа, цену поставщика и общую сумму.
Ниже показан список колонок, которые можно выводить по каждому складу. Вам нужно только выбрать те данные, которые Вам нужны в отчете.
Если Вы используете справочное хранение номенклатуры — посмотрите нашу статью Массовое редактирование ячеек хранения номенклатуры (УТ11, КА2, ERP2).
Если Вам нужна дополнительная информация в колонках — функционал можно добавить с помощью произвольной колонки. Произвольная колонка в качестве данных может использовать произвольный запрос, алгоритм или данные других колонок. Чтобы добавить такую колонку — в контекстном меню колонок выберите команду «Добавить». В функционале есть подробная инструкция по добавлению произвольных колонок. Если тип данных в колонке будет числовой — эти данные могут учитываться в Доступно или в Заказано.
На странице Отборы Вы сможете настроить различные отборы номенклатуры. Доступен отбор по любому реквизиту номенклатуры, включая доп. реквизиты (Ссылка.Наименование доп. реквизита), последнему поставщику, реквизиту Поставщик (приобретение товара за весь период), отбор по сегментам номенклатуры, по определенным организациям, партнерам и контрагентам, поставщикам.
На странице Оформление Вы настраиваете дополнительное оформление отчета по произвольным условиям (функционал добавлен начиная с версии 3.5.2). При настройке оформления Вы сможете использовать данные выводимых и скрытых колонок, использовать произвольные алгоритмы.
На странице Оповещения Вы настраиваете оповещения, которые будут формироваться в случае изменения ассортимента или снижения остатков. Оповещения будут приходить Вам на почту или групповой чат MAX, Телеграм. Более подробно прочитать про настройку оповещений Вы можете в нашей статье — Управление запасами — настройка профилей оповещений.
Пример оповещений в Телеграм и на почту об изменении ассортимента и снижении остатков:
На странице Автоматизация Вы сможете настроить автоматическое пополнение склада. Вам нужно указать варианты определения необходимого количества товаров и указать виды пополнения. В качестве видов пополнения у Вас доступна закупка у поставщика или перемещение с основного склада (или нескольких складов).
На странице Настройки Вы указываете настройки формирования отчета, настройки заполнения документов при создании заказов поставщику или перемещений.
На странице ABC/XYZ Вы сможете указать параметры для выполнения анализа. К примеру, цифры 80 / 15 / 5 в ABC-анализе показывают вклад групп товаров в общий результат (например, выручку или прибыль):
A (80%) — небольшое количество товаров, которые приносят около 80% общего результата;
B (15%) — товары среднего вклада, формируют примерно 15%;
C (5%) — многочисленные, но наименее значимые товары, дают оставшиеся 5%.
Иными словами, основная прибыль сосредоточена в небольшом числе ключевых позиций.
В XYZ-анализе цифры 10 / 25 / 100+(или, как иногда указывают — коэффициенты вариации до 10, от 10 до 25, и более 25) показывают стабильность спроса:
X (до 10) — товары со стабильным, предсказуемым спросом (минимальные колебания продаж);
Y (10–25) — умеренные колебания, спрос частично предсказуем;
Z (более 25) — нестабильный спрос, продажи нерегулярны.
Проще говоря: чем меньше число — тем стабильнее продажи товара.
Матрица ABC/XYZ на примере анализа выручки
Комбинация ABC и XYZ классификаций помогает оценить вклад товара в выручку и стабильность продаж. Ниже приведены все ключевые комбинации.
| Комбинация | Описание | Рекомендации по закупке |
|---|---|---|
| AX | Товары с высоким вкладом в выручку и стабильным спросом. | Поддерживать высокий запас, контролировать цены, максимизировать доступность. |
| AY | Высокодоходные товары с умеренной изменчивостью спроса. | Регулировать закупки под сезонность, акции и прогнозируемый спрос. |
| AZ | Товары с существенным вкладом в выручку, но нестабильным спросом. | Планировать закупки осторожно, стимулировать продажи маркетинговыми активностями. |
| BX | Средний вклад в выручку, стабильный спрос. | Оптимизировать запасы, избегать излишков, контролировать динамику продаж. |
| BY | Средние по выручке товары с умеренной предсказуемостью. | Использовать гибкие закупки, корректировать запасы по текущей выручке. |
| BZ | Средний вклад в выручку, нестабильный спрос. | Минимизировать остатки, закупать под прогноз или по заказу. |
| CX | Низкий вклад в выручку, но стабильный спрос. | Поддерживать как ассортиментную позицию, не приоритетно для роста выручки. |
| CY | Низкий вклад в выручку, умеренная стабильность. | Контролировать остатки, рассмотреть исключение при низкой марже или замене на более прибыльные товары. |
| CZ | Низкий вклад в выручку и нестабильный спрос. | Кандидаты на исключение, продажу под заказ или замены на более доходные позиции. |
Первая буква (A, B, C) — вклад товара в выручку; вторая (X, Y, Z) — стабильность спроса (коэффициент вариации продаж).
Интерфейс Помощника закупок:
Помощник закупок собирает данные исходя из периода, который Вы задаете в варианте формирования.
Период может быть установлен в ручном режиме (ручная установка даты начала и окончания) или в автоматическом режиме (за последнюю неделю/месяц/квартал/полугодие/год).
В основной панели отчета доступна команда включения/выключения навигации. Навигация (быстрые отборы) возможна по группам, видам номенклатуры, сегментам, категориям:
В расширении реализованы различные варианты заполнения потребности к заказу. Это может быть заполнение по прогнозу (расчет потребности на основании продаж за выбранный Вами период), Мин-Макс с учетом сезонности, по потребности из заказов или комбинацией всех перечисленных Выше вариантов. Дополнительно количество может проставляться из документов (например проверить ранее созданный заказ поставщику) или из внешнего файла.
В первых двух колонках отчета выводится индикация по недостающим товарам и неликвидам. По этим колонкам Вы можете сделать отбор и работать только по отобранным товарам.
Отбор можно включать по любой колонке. Для этого нажмите на шапку колонки и выберите значение отбора:
Начиная с версии 3.5.5 добавлена возможность отбора по значениям ячеек в колонке. Таким образом можно оставить например товары в классе А и В и выполняя команду заполнения расчет будет выполнен только для видимых строк.
Дополнительно можно быстро применить фильтр по значению ячейки. Для этого выделите нужную ячейку и выберите соответствующую команду в контекстном меню.
Начиная с версии 4.3.14 в контекстном меню Помощника закупок добавлены команды:
- Записать отборы… — команда записывает текущие отборы в отдельном регистре для текущего пользователя.
- Загрузить отборы… — выполняется загрузка ранее записанного отбора и отбор применяется к текущему отчету.
- Отключить все отборы — команда отключает все отборы в отчете.
Ширину колонки можно устанавливать в настройках варианта или в отчете. Для этого станьте на нужной колонке, правой клавишей мыши вызовите контекстное меню и задайте ширину колонки.
Для редактируемых колонок Вы быстро сможете изменять значение. Можно выделить сразу диапазон строк и нажать Enter или вызвать правой клавишей мыши меню и выбрать команду Установить значение.
Почти все выводимые данные в отчете Вы сможете расшифровать. Для этого просто кликните 2 раза по ячейке. В открывшейся форме будет расшифровка цифры. Снизу выводятся связанные документы (отображаются при активизации ссылочных данных — к примеру различных документов).
Расшифровка колонки Заказано:
Минимальный и максимальный запас Вы сможете устанавливать как для одной позиции, так и сразу для нескольких. Настройка мин-макс позволяет устанавливать общее значение по всем месяцам либо сезонное для каждого месяца в отдельности.
Настройки Мин-Макс Вы можете перенести из типовой конфигурации. Как это сделать описано в статье — Перенос типовых настроек Мин-Макс в Помощник закупок.
На основании данных по последним продажам номенклатуры расширение может рассчитывать прогноз продаж на ближайшие дни. В настройках варианта Вы сможете указать период расчета прогноза и количество дней, на которое нужно рассчитывать прогноз:
Все результаты прогноза Вы сможете расшифровать и увидеть какие были данные продаж за выбранный период, коэффициент сезонности, формулу расчета прогноза и результаты вычисления.
Работа с аналогами:
В процессе закупки расширение может учитывать аналоги номенклатуры. Более подробно прочитать про возможности Вы можете в этой статье — Учет аналогов при закупке товаров (УТ11, КА2, ERP2).
Создание заказов поставщикам:
После того как Вы заполнили данные в колонке Заказать (могут быть автоматически заполнены на основании прогноза, мин/макс или потребностей из заказа) Вы можете оформить заказы поставщикам. Для этого перейдите на страницу Заказы поставщикам.
Нажмите Заполнить и товары из отчета будут перенесены в таблицу для предварительного ознакомления. Если Вы загружали прайс-листы поставщиков — Вы увидите количество возможных поставщиков по каждому товару. Расширение по умолчанию выбирает поставщика с минимальной ценой, но при двойном клике по строке с поставщиком Вы сможете его изменить.
В контекстном меню заказов есть команды массовой установки и очистки поставщика. Эти команды работают для выделенных строк в списке заказов.
Вы вручную можете установить запрет на заказы определенной номенклатуры или основного поставщика. Для этого включите в варианте формирования реквизиты номенклатуры «Не заказывать» и «Основной поставщик» и задайте им нужные значения.
После проверки данных к заказу нажмите «Создать заказы» — появится вопрос о создании новых заказов или добавлению товаров к существующему заказу. Реквизиты документов по умолчанию Вы сможете настроить в варианте формирования (Настройки -> Заполнение документов):
Создание перемещений:
Вы сможете быстро перемещать товары с разных складов. Для этого в настройках варианта формирования на странице Колонки для дополнительных складов отметьте отображение колонки Переместить.
Таким образом в отчете Вы сможете вводить данные к перемещению по нужным Вам складам.
После заполнения количества к перемещению перейдите на страницу Перемещения и нажмите на команду «Заполнить». Расширение проверит данные в отчете и выведет товары к перемещению. Далее нужно будет только нажать на команду «Создать перемещения» и выбрать создавать новые перемещения или добавить к существующему.
Если пополнение склада выполняется только перемещениями с основных складов — в варианте формирования Вы сможете задать список этих складов. Вам нужно будет указать каким образом будет определяться необходимое количество товаров и настроить оповещения о создании перемещений.
Распределение между складами (балансировка товарных запасов):
Начиная с версии 3.2.3 в расширение добавлен функционал распределений между складами. Теперь в рамках одного варианта отчета можно сбалансировать остатки между выбранными складами. Распределение остатков может выполняться по прогнозу, по Мин-Макс, по потребности из заказов или комбинированным вариантом.
Рассмотрим пример ниже. Для товара «Сердечко (печенье)» по центральному складу рассчитался прогноз продаж 133 кг. При этом доступно только 79 кг. При распределении по прогнозу в нашем списке складов (приоритет слева направо) отображается склад Торговый зал. На этом складе прогноза продаж нет, доступно — 267 штук. Поэтому алгоритм распределения предлагает переместить со склада Торговый зал на Центральный склад 54 кг товара (133 — 79). Если бы на этом складе товара было бы меньше необходимого количества — алгоритм возьмет максимально возможное перемещение и далее будет искать остатки на других складах. Алгоритм расчета учитывает ожидаемое поступление товара на склад — это количество будет прибавляться к доступному остатку на складе.
Более подробно прочитать про настройку распределений Вы можете в нашей статье — Распределение товарных запасов в Помощнике закупок (УТ11, КА2, ERP2).
Настройка прав на использование функционала:
По умолчанию весь функционал расширения будет доступен только пользователям с правами администратора. Дополнительно в расширении предусмотрено 3 роли:
- Управление запасами (TNSoft) — основная роль, дающая право на работу с расширением и товарами поставщиков.
- Управление запасами: Закупки (TNSoft) — роль, позволяющая работать с Помощником закупок.
- Управление запасами: Установка цен (TNSoft) — роль, позволяющая устанавливать цены номенклатуры и использовать «Помощник установки цен номенклатуры».
- Управление запасами: Скрывать финансовые показатели (TNSoft) — роль, позволяющая скрыть в Помощнике закупок колонки Прибыль и Рентабельность.
Для настройки прав Вам нужно перейти «НСИ и администрирование» => «Настройки пользователей и прав» => «Группы доступа». В списке добавить новую группу доступа и назвать ее к примеру «Управление запасами». Для группы отметить пользователей, кому будет доступен функционал расширения. В реквизите «Профиль» нужно создать новый профиль и отметить в нем нужные роли. Записать группу доступа.
Установка расширения
Расширение устанавливается как дополнение к Вашей конфигурации и не требует снятия конфигурации с режима поддержки. Порядок установки:
- НСИ и администрирование => Печатные формы, отчеты и обработки => Расширения.
- В списке расширений нажимаем кнопку Добавить и выбираем файл расширения конфигурации.
- После установки расширения перезапускаем 1С:Предприятие.
Скачать расширение конфигурации
Расширение конфигурации совместимо с последними версиями конфигурации «Управление торговлей 11«, «Комплексная автоматизация 2«, «ERP Управление предприятием 2«.
Проверенные версии:
Управление торговлей: 11.4.8..., 11.4.9..., 11.4.10..., 11.4.11..., 11.4.12..., 11.4.13..., 11.4.14..., 11.5.6..., 11.5.7..., 11.5.8..., 11.5.9..., 11.5.10..., 11.5.11..., 11.5.12..., 11.5.13..., 11.5.14..., 11.5.15..., 11.5.16..., 11.5.17..., 11.5.18..., 11.5.19..., 11.5.20..., 11.5.21..., 11.5.22.60, 11.5.22.63, 11.5.22.67, 11.5.22.72, 11.5.22.76, 11.5.22.77, 11.5.22.80, 11.5.22.83, 11.5.22.85, 11.5.22.87, 11.5.22.89, 11.5.22.92, 11.5.22.99, 11.5.22.103, 11.5.22.104, 11.5.22.106, 11.5.22.109, 11.5.22.114, 11.5.22.120, 11.5.22.122, 11.5.22.124, 11.5.22.129, 11.5.22.132, 11.5.22.134, 11.5.22.137, 11.5.22.145, 11.5.22.149, 11.5.22.153, 11.5.22.155, 11.5.22.159, 11.5.22.164, 11.5.22.166, 11.5.22.168, 11.5.22.170, 11.5.22.174, 11.5.22.176, 11.5.22.178, 11.5.22.180, 11.5.23.53, 11.5.23.59, 11.5.23.64, 11.5.23.66, 11.5.23.68, 11.5.24.43, 11.5.24.48, 11.5.24.52, 11.5.24.57, 11.5.24.62, 11.5.24.65, 11.5.24.68, 11.5.25.61, 11.5.25.63, 11.5.25.68, 11.5.25.72, 11.5.25.77, 11.5.25.80, 11.5.25.83, 11.5.25.85, 11.5.25.92, 11.5.25.96, 11.5.25.101, 11.5.25.103, 11.5.25.105, 11.5.25.109, 11.5.25.112, 11.5.26.96, 11.5.26.100, 11.5.26.106, 11.5.26.110, 11.5.26.113, 11.5.26.116.
Комплексная автоматизация: 2.4.8..., 2.4.9..., 2.4.10..., 2.4.11..., 2.4.12..., 2.4.13..., 2.4.14..., 2.5.7..., 2.5.8..., 2.5.9..., 2.5.10..., 2.5.11..., 2.5.12..., 2.5.13..., 2.5.14..., 2.5.15..., 2.5.16..., 2.5.17..., 2.5.18..., 2.5.19..., 2.5.20..., 2.5.21..., 2.5.22.60, 2.5.22.63, 2.5.22.67, 2.5.22.72, 2.5.22.76, 2.5.22.77, 2.5.22.80, 2.5.22.83, 2.5.22.85, 2.5.22.87, 2.5.22.89, 2.5.22.92, 2.5.22.99, 2.5.22.103, 2.5.22.104, 2.5.22.106, 2.5.22.109, 2.5.22.114, 2.5.22.120, 2.5.22.122, 2.5.22.124, 2.5.22.129, 2.5.22.132, 2.5.22.134, 2.5.22.137, 2.5.22.145, 2.5.22.149, 2.5.22.153, 2.5.22.155, 2.5.22.157, 2.5.22.159, 2.5.22.164, 2.5.22.166, 2.5.22.168, 2.5.22.170, 2.5.22.174, 2.5.22.176, 2.5.22.178, 2.5.22.180, 2.5.23.53, 2.5.23.59, 2.5.23.64, 2.5.23.66, 2.5.23.68, 2.5.24.43, 2.5.24.48, 2.5.24.52, 2.5.24.57, 2.5.24.62, 2.5.24.65, 2.5.24.68, 2.5.25.61, 2.5.25.63, 2.5.25.68, 2.5.25.72, 2.5.25.77, 2.5.25.80, 2.5.25.83, 2.5.25.85, 2.5.25.92, 2.5.25.96, 2.5.25.101, 2.5.25.103, 2.5.25.105, 2.5.25.109, 2.5.25.112, 2.5.26.96, 2.5.26.100, 2.5.26.106, 2.5.26.110, 2.5.26.113, 2.5.26.116.
ERP Управление предприятием: 2.4.8..., 2.4.9..., 2.4.10..., 2.4.11..., 2.4.12..., 2.4.13..., 2.4.14..., 2.5.5..., 2.5.6..., 2.5.7..., 2.5.8..., 2.5.9..., 2.5.10..., 2.5.11..., 2.5.12..., 2.5.13..., 2.5.14..., 2.5.15..., 2.5.16..., 2.5.17..., 2.5.18..., 2.5.19..., 2.5.20..., 2.5.21..., 2.5.22.60, 2.5.22.63, 2.5.22.67, 2.5.22.72, 2.5.22.76, 2.5.22.77, 2.5.22.80, 2.5.22.83, 2.5.22.85, 2.5.22.87, 2.5.22.89, 2.5.22.92, 2.5.22.99, 2.5.22.103, 2.5.22.104, 2.5.22.106, 2.5.22.109, 2.5.22.114, 2.5.22.120, 2.5.22.122, 2.5.22.124, 2.5.22.129, 2.5.22.132, 2.5.22.134, 2.5.22.137, 2.5.22.145, 2.5.22.149, 2.5.22.153, 2.5.22.155, 2.5.22.157, 2.5.22.159, 2.5.22.164, 2.5.22.166, 2.5.22.168, 2.5.22.170, 2.5.22.174, 2.5.22.176, 2.5.22.178, 2.5.22.180, 2.5.23.53, 2.5.23.59, 2.5.23.64, 2.5.23.66, 2.5.23.68, 2.5.24.43, 2.5.24.48, 2.5.24.52, 2.5.24.57, 2.5.24.62, 2.5.24.65, 2.5.24.68, 2.5.25.61, 2.5.25.63, 2.5.25.68, 2.5.25.72, 2.5.25.77, 2.5.25.80, 2.5.25.83, 2.5.25.85, 2.5.25.92, 2.5.25.96, 2.5.25.101, 2.5.25.103, 2.5.25.105, 2.5.25.109, 2.5.25.112, 2.5.26.96, 2.5.26.100, 2.5.26.106, 2.5.26.110, 2.5.26.113, 2.5.26.116.
Возможна адаптация для конфигураций Казахстана, Беларуси, Узбекистана (перед покупкой уточните возможность адаптации в чате).
Скачать файлы
Версия
Мгновенная доставка
Если у Вас остались вопросы по работе расширения — мы выполним для Вас демонстрацию работы расширения! Отправьте нам сообщение и мы согласуем дату и время проведения демонстрации.
Подписывайтесь на наши социальные группы, указанные на странице контактов и Вы всегда будете в курсе последних доработок и изменений в наших расширениях.
См. также:
Печать в ЗУП без проведения документов
Взаиморасчеты с поставщиками (УТ11, КА2, ERP2)
Розница: Расширенная форма списка номенклатуры
Расширение конфигурации обновлено до версии 3.1.16. Изменения:
— Добавлена роль «Управление запасами: Скрывать финансовые показатели (TNSoft)». Если пользователю дать права на эту роль — в отчете будут скрыты колонки Прибыль и Рентабельность.
— По каждому складу появилась возможность просматривать остатки аналогов. Учет аналогов должен происходить через наше расширение «Помощник продаж». Реализована расшифровка значений в колонке аналогов.
— В заполнении перемещений появилась возможность заполнения по колонке Заказать.
— При создании заказа поставщику реализована возможность установки статуса заказа.
— Добавлена опция «Использовать вид цен для расчетов при создании заказов поставщикам».
— При расчете прогноза добавлена опция «Темп роста, %». Это ручная корректировка прогноза на заданный процент роста.
— Добавлена опция «Учитывать передачу на комиссию в продажах».
Расширение конфигурации обновлено до версии 3.1.19. Изменения:
— В настройках варианта в колонках (ветка Реквизиты номенклатуры) добавлены новые служебные реквизиты: Кратность заказа, Кратность перемещения, Минимальный заказ. С помощью этих реквизитов Вы сможете корректировать заказ и перемещение с учетом упаковки и особенностей поставки.
— Вместо документов перемещений расширение теперь может создавать документ «Заказ на перемещение». В настройках варианта это реализовано с помощью опции «Создавать заказ на перемещение».
— В списке наценок товаров внизу экрана теперь выводится список видов цен, которые контролирует наценка.
Расширение конфигурации обновлено до версии 3.2.3. Изменения:
— В Помощнике закупок добавлен функционал Распределений товарных остатков между складами. Теперь в рамках одного варианта отчета Вы сможете сбалансировать товарные остатки между выбранными складами.
— Механизм распределений может выполняться автоматически. Для этого в форме варианта отчета на странице Автоматизация добавлена опция «Режим распределения».
Расширение конфигурации обновлено до версии 3.2.6. Изменения:
— В настройке прайс-листа добавлена опция «Разделять установку цен по документам». На каждый устанавливаемый вид цены при включении опции будет формироваться отдельный документ установки цен номенклатуры. Установка цен выполняется в отдельности по каждому прайс-листу.
— В Помощнике закупок в варианте отчета добавлены опции:
—— Учитывать аналоги в доступных остатках. Если Вы ведете аналоги с помощью нашего расширения «Помощник продаж» аналоги будут учитываться в доступных остатках и если товара нет а есть его аналоги — он не будет попадать в заказ.
—— Определять поставщика по последней закупке — Поставщик будет определяться по последним документам приобретения товаров и услуг.
—— При настройке колонок в ветке «Реквизиты номенклатуры» добавлена новая колонка «Последний поставщик».
—— При настройке колонок добавлена новая ветка «Дополнительные реквизиты характеристик» — теперь Вы сможете выводить в отчет дополнительные реквизиты характеристик номенклатуры.
—— В отборе по номенклатуре появилась возможность устанавливать отбор по Последнему поставщику.
Здравствуйте. Реквизит доступности товаров учитывают проданные товары в рознице?
Задача такая.
Нужно знать наличие товара в реальном времени, на текущий момент, в розничном магазине.
Но некоторые отчеты по наличию товара ссылаются на отчеты о розничных продажах, то есть пока смену не закроешь, точное наличие товара не узнаешь.
Добрый день!
Теоретически это можно рассчитать. Дмитрий, свяжитесь с нами по телефону, указанному в контактах — обсудим более детально.
Расширение конфигурации обновлено до версии 3.4.3. Изменения:
— В Помощнике закупок появилась возможность добавлять произвольные колонки, которые будут рассчитываться на основании запроса или произвольного алгоритма.
— В варианте отчета Помощника закупок в настройках добавлена опция «Рассчитывать показатели и потребность по выводимым складам». Таким образом можно добавить в отчет только нужные склады и потребность будет по ним суммироваться.
— В Помощнике закупок для каждого склада теперь можно просматривать сколько товара поступило на склад. Добавлена расшифровка колонки Поступило.
— В Помощнике закупок кратность заказа и кратность перемещения теперь может быть меньше 1.
— При заполнении Помощника закупок из документов появился вариант заполнения из приобретения товаров и услуг.
Расширение конфигурации обновлено до версии 3.4.4. Изменения:
— В варианте отчета помощника закупок в ветке Снабжение добавлены новые колонки: вес и объем заказа. Таким образом теперь можно видеть итоговый вес и объем заказываемых товаров.
— В помощнике закупок реализован учет резервов по мере поступления.
— В помощнике закупок в расшифровке аналогов добавлен Код, артикул, единица хранения.
— В загрузке прайс-листов изменены отборы загружаемых данных. Теперь можно видеть либо все, либо новые записи. Дополнительно этот отбор можно уточнять: видеть спорные записи (в результате сопоставления обнаружено несколько позиций номенклатуры), сопоставленные или нераспознанные позиции.
Расширение конфигурации обновлено до версии 3.4.5. Изменения:
— В настройках прайс-листа теперь можно выбрать как регистрировать остатки из прайс-листа: Справочно или как реальные остатки по складу.
— В Помощнике закупок аналоги теперь получаются в разрезе характеристик (если выводится колонка Характеристика). Расшифровка аналогов также показывает характеристики.
— В варианте формирования помощника закупок добавлена опция «Выводить информацию о количестве в днях» — в колонках «Дней на складе» и «Дней запаса» информация о количестве будет выводиться в днях а не в днях/месяцах/годах.
— В Помощнике закупок выполнена оптимизация ввода перемещений. Теперь если в отчете есть только 2 склада — реализован быстрый ввод количества к перемещению.
Расширение конфигурации обновлено до версии 3.5.2. Изменения в варианте формирования помощника закупок:
— В колонках добавлена возможность назначения идентификатора колонки. Эти идентификаторы можно использовать для получения данных этих колонок в функционале произвольных колонок. Таким образом теперь можно добавлять свои колонки с расчетом относительно других колонок отчета.
— Добавлена новая страница Оформление. На этой странице можно добавлять условное оформление для выводимых колонок. Для расчета условий можно использовать например данные колонок отчета (на основании указанных идентификаторов).
— В настройках добавлен переключатель «Вариант учета комиссионных товаров» — теперь можно учитывать комиссионные товары на основании передачи на комиссию или на основании документа «Отчет комиссионера».
— Прогноз теперь можно рассчитывать за заданное количество дней — таким образом можно рассчитать прогноз на основании продаж за последние например 5 дней.
Добрый день!
Остаток в рознице берется после отчета о розничных продажах или актуальный на текущий момент?
Добрый день!
Актуальный на текущий момент.
Расширение конфигурации обновлено до версии 4.1.1. Изменения в Помощнике закупок:
— Новое ядро отчета, оптимизированное на работу с десятками тысяч позиций в одном отчете.
— Реализована проверка заполнения расчетных колонок.
— Данные теперь можно фильтровать в отчете по списку значений (значения собираются по выводимым значениям в колонке).
— Заполнение колонки Заказать теперь выполняется по видимым строкам. Таким образом можно применять различные фильтры и только потом заполнять колонку Заказать (по прогнозу/мин-макс/потребностям из заказов).
— В расшифровке аналогов теперь дополнительно выводится производитель, цена, прогноз, количество заказанных позиций и добавлена колонка Заказать. Таким образом можно быстро посмотреть всю картину по аналогам и заказать нужные позиции прямо в форме расшифровки.
— В отчете если отфильтровать по значению ячейки в колонке Номенклатура будет отображаться не только текущая позиция, но и ее аналоги.
— Мы обновили статью по работе с аналогами в Помощнике закупок — https://tnsoft.ru/blog/uchet-analogov-pri-zakupke-tovarov-ut11-ka2-erp2/
Расширение конфигурации обновлено до версии 4.1.3. Изменения в Помощнике закупок:
— По складам, для которых включено справочное хранение номенклатуры, теперь в отчете можно выводить и редактировать ячейки хранения. Более подробно о функционале можно прочитать в статье — https://tnsoft.ru/blog/massovoe-redaktirovanie-yacheek-hraneniya-nomenklatury-ut11-ka2-erp2
Расширение конфигурации обновлено до версии 4.2.6:
— Добавлен новый функционал «Сценарии ценообразования». Подробнее прочитать о функционале можно в статьях:
— https://tnsoft.ru/blog/avtomaticheskoe-snizhenie-tsen-na-nelikvidnye-tovary-ut11-ka2-erp2/
— https://tnsoft.ru/blog/avtomaticheskaya-rasprodazha-izbytochnyh-tovarnyh-zapasov-ut11-ka2-erp2/
— В прайс-листах на странице Синхронизация добавлена опция «Отключить проверки при записи». Опция реализует массовый режим создания номенклатуры. Дополнительно проведены работы по ускорению создания новой номенклатуры.
— В форме загрузки прайс-листов добавлена возможность сортировки вариантов номенклатуры по выводимым колонкам.
Расширение конфигурации обновлено до версии 4.2.7:
— В Помощнике закупок реализован XYZ анализ: он совмещен с ABC анализом и теперь более подробно классифицирует товары.
— Улучшен интерфейс писем на эл. почту и оповещений в телеграмм об изменении ассортимента и необходимости закупки товаров.
— Аналоги теперь могут определяться по рейтингам. Для этого в настройках варианта отчета закупок добавлена опция «Разделять аналоги по рейтингам». Если у товара указан рейтинг — аналоги будут определяться только с таким же рейтингом. Подробнее можно прочитать в статье https://tnsoft.ru/blog/uchet-analogov-pri-zakupke-tovarov-ut11-ka2-erp2
— В колонках отчета в ветке «Реквизиты номенклатуры» добавлен реквизит Рейтинг (только если дополнительно установлено наше расширение «Помощник продаж»). При формировании отчета таким образом можно просматривать рейтинг товаров и массово его изменять.
Расширение конфигурации обновлено до версии 4.3.1. В загрузке прайс-листов поставщиков добавлены команды:
1. AI-заполнение — эта команда с помощью искусственного интеллекта выполняет сопоставление колонок из прайс-листа с созданными в расширении колонками прайс-листов.
2. AI-редактор — это редактор формул с ИИ-помощником, который поможет Вам быстро составить формулы для загрузки данных из прайс-листов. Примеры команд:
— возьми колонку с ценой и добавь к ней 20%
— колонка с ценой в долларах — приведи ее к рублям
— сделай округление до сотых
Таким образом Вы можете описывать что Вам нужно сделать совершенно произвольным текстом и результатом будет формула.
Расширение конфигурации обновлено до версии 4.3.2. В настройках варианта Помощника закупок для прогноза добавлены опции:
— Минимальное количество заполненных периодов — опция определяет количество периодов, при которых будет выполняться расчет прогноза. Таким образом если выбрать периодичность расчета прогноза за год и указать минимальное количество периодов 3 — если товар был в году в наличии более 3 месяцев по нему будет выполняться расчет прогноза.
— Не учитывать коэффициенты сезонности — опция отключает использование коэф. сезонности при выборе периода расчета прогноза за год и более.
Дополнительно была доработана загрузка номенклатуры — при создании карточек товаров и отключении проверок записи добавлено заполнение кода номенклатуры.
Расширение конфигурации обновлено до версии 4.3.7:
— В помощнике закупок при создании заказов клиентов или перемещений теперь можно добавить товары к уже существующему заказу (или перемещению).
— Продолжаются работы по ускорению загрузки прайс-листов. Значительно ускорено чтение из csv-файлов. Скорость загрузки из excel файлов также увеличена ~30%.
— В загрузке прайс-листов при выполнении команды «Прочитать файл» теперь считывается не весь прайс-лист, а только часть строк, необходимая для настройки прайс-листа. Это дополнение позволяет ускорить настройку. Но если Вам нужно видеть весь прайс-лист — на странице Дополнительно есть опция «При анализе структуры загружать весь файл».
Расширение конфигурации обновлено до версии 4.3.12:
— В прайс-листах добавлена возможность отбора по сегментам номенклатуры.
— В Помощнике закупок реализована возможность проверки заполнения по колонкам товаров поставщиков.
— В Помощнике закупок улучшена настройка перемещений: если на складе не установлена галочка Переместить — он работает только как склад, на который возможно перемещение.
— В Помощнике установки цен добавлена колонка с отображением процента изменения цены.
Расширение конфигурации обновлено до версии 4.3.14. Изменения в Помощнике закупок:
— В контекстном меню отчета добавлены команды «Загрузить отборы», «Записать отборы», «Отключить все отборы». Теперь отборы в отчете можно сохранять и быстро применять к отчетам.
— В навигации добавлена возможность свернуть Навигацию и просматривать отчет на весь экран. В отличии от отключения навигации сворачивание оставляет текущий отбор навигации.
— Расширены возможности сортировки по колонкам — теперь они работают практически по всем колонкам.
— При включении в настройках варианта опции «Выводить информацию о количестве в днях» колонки «Дней на складе» и «Дней запаса» теперь числовые и по ним возможны отборы на больше-меньше. Или упорядочивание по возрастанию или убыванию.
Расширение конфигурации обновлено до версии 4.4.1. Изменения:
— В профилях оповещений добавлены настройки оповещений в MAX. Подробнее по настройке тут — https://tnsoft.ru/blog/upravlenie-zapasami-nastrojka-profilej-opoveshhenij/
— В варианте формирования Помощника закупок в колонках добавлена возможность вывода артикула характеристик. Эта колонка будет доступна если у Вас установлено расширение Помощник продаж (т.к. ввод и хранение артикула характеристик реализовано в этом расширении).
Расширение конфигурации обновлено до версии 4.4.3. Изменения:
— Выполнена адаптация расширения под УТ 11.5.26, ERP 2.5.26, КА 2.5.26.
Расширение конфигурации обновлено до версии 4.4.5. Изменения:
— В Помощнике закупок в варианте на странице Отборы => «Отборы по номенклатуре» добавлено поле Поставщик. Таким образом в отличии от поля «Последний поставщик» поле Поставщик отражает закупку товара у этого поставщика. Теперь можно настроить варианты с отбором по полю Поставщик и видеть всю номенклатуру, которую покупали у этого поставщика.
Расширение конфигурации обновлено до версии 4.4.6. Изменения в Помощнике закупок:
— В настройках варианта отчета для колонок по складу добавлена колонка «Отгружается». В отчете реализована расшифровка данных из этой колонки с возможностью просмотра сведений до документов, по которым выполняется отгрузка.
— В настройках варианта отчета для прогноза добавлена опция «Округлять до» с возможностью выбора значения округления прогноза. Если Вы торгуете весовыми товарами или товары у Вас в тыс. шт. — важно не потерять даже тысячные значения прогноза.
— При формировании отчета улучшены алгоритмы расчета прогноза с периодом расчета «За последний год» и «За последние два года».
Расширение конфигурации обновлено до версии 4.4.7. Изменения:
— В загрузке прайс-листов добавлена возможность загрузки из zip-файлов.
— Все методы по работе с искусственным интеллектом переведены на новую архитектуру взаимодействия. Теперь ожидание ответа работает в фоновом режиме. Новая архитектура позволит нам больше использовать ИИ в разработках и легко настраивать под нагрузку.
— В Помощнике закупок изменено поведение заполнения по потребности из заказов (ранее возникали случаи когда доступное количество на складах 2 раза вычиталось из необходимого количества).